Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществлять прием и обработку заявок от клиентов, выставлять счета и коммерческие предложения, контролировать их своевременную передачу в отдел обработки заказов для комплектации заказа.

• Контролировать процесс отправки и своевременность доставки товара до клиента.

• Подготовка, заполнение форм договоров для их последующего подписания .

• Контролировать движение договоров (подписание, отправка, регистрация, получение).

• Вести клиентскую базу данных: заполнять карточки клиентов (адрес, реквизиты, контактные лица, адреса доставок и.т.д)

• Предоставлять клиентам необходимую информацию по основной деятельности в пределах своей компетенции

• Отслеживать сроки изготовления и поставок оборудования, доводить до сведения клиентов письменно или устно информацию о готовности их заказов.

Требования:

• Грамотная речь, умение общаться по телефону, коммуникабельность;
• Знание офисной техники;
• Аккуратность;
• Умение работать с мини-АТС приветствуется;
• Продвинутый пользователь ПК (офисные программы)

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ
• Полный рабочий день (9-18), 5-дневная рабочая неделя;
• Оклад, премии, ДМС, компенсация питания, годовые премии, подарки сотрудникам на праздники
• Испытательный срок до 3-х месяцев.