ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей. Наши мероприятия — это искусство, а команда — главный ресурс, благодаря которому мы добиваемся невероятных результатов.
Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который создаст уют и порядок в нашем пространстве, будет поддерживать комфортные условия для команды и гостей, а также возьмет на себя важные административные процессы.
Что вас ждет:
-
Интересные и разноплановые задачи.
-
Сильная команда, у которой можно многому научиться.
-
Возможность развиваться, обучаться и вносить свой вклад в работу компании.
Чем предстоит заниматься:
-
Закрывать все задачи по офису: хозяйственное обеспечение, клининг, пожарная безопасность, ремонты, коммунальные платежи, расходные материалы.
-
Вести наличную кассу, осуществлять транспортировку денежных средств при необходимости.
-
Принимать и входящие заявки и корреспонденцию, фиксировать информацию в нужных чатах, доводить до сведения руководителей и менеджеров
-
Вести календарь дней рождений клиентов, сотрудников и подрядчиков компании, организовывать поздравления и закупку подарков.
-
Обустраивать рабочие места для новых сотрудников.
-
Контролировать работоспособность оргтехники и IT-обслуживание.
Что мы ожидаем от вас:
-
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года.
-
Внимательность, ответственность и системность в работе.
-
Соответствие принципу: “САМА беру и делаю”, без долгих пауз и разгона.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Умение анализировать большой объем информации, думать и самостоятельно находить наилучшие решения.
-
Быть во взрослой позиции, брать ответственность за свою работу.
-
Владение таск-менеджерами и офисными программами: Word, Excel, PowerPoint и Google Workspace.
Что мы предлагаем:
-
Работа в комфортном офисе на Набережной, безлимитным кальяном, печеньем и чаем.
-
График 5/2 с 10.00 до 19.00.
-
Заработная плата: на испытательном сроке 60 000 руб. После его успешного прохождения — 80 000 рублей.
-
Бонусы и приятные плюшки: подарки на ДР, корпоративы, обучения.
-
Возможность профессионального и карьерного роста.
Смело откликайтесь на нашу вакансию, может быть нам нужны именно вы!
Начните со слова «ИВЕНТ» свое сопроводительное письмо, чтобы мы знали, что вы внимательно прочитали вакансию.