Менеджер по клиентскому документообороту

Привет! Мы Родная Речь/RORE. Наверняка вы слышали о нас, как о ведущей компании на рекламном рынке. Мы — это работа с топовыми брендами, создание новых трендов и множество известных кейсов. Но что лежит в основе всего? Наши сотрудники, о которых мы заботимся и помогаем им развиваться.

Хотите присоединиться к нашей команде и быть в приROREтете? Ознакомьтесь с вакансией.

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и поддержание клиентской документации по проектам;
• Создание и поддержание актуальности клиентской проектной документации;
• Подготовка смет и согласования с командами/клиентами;
• Контроль сроков клиентских контрактов и их своевременного продления;
• Ведение клиентского статуса по отчетам необходимым в рамках каждого отдельного месяца по нескольким продуктовым направлениям;
• Отправка отчетов клиентам;
• Создание клиентской базы знаний, удобной и доступной для всех участников проектов;
• Коммуникация с клиентом и внутренними командами (участие во встречах, фиксация договоренностей, поддержание прозрачности по статусу задач).

От кандидата нам важно:

• Усидчивость, дотошность, внимание к деталям, быстрая обучаемость;

• Продвинутые навыки работы в Excel (формулы, сводные таблицы, проверка логики расчётов);

• Умение работать с цифрами, сметами и аналитикой;

• Уровень английского языка не ниже B1–B2 (для понимания и подготовки материалов);

• Технический склад ума — важно разбираться в сложных продуктах и уметь быстро вникать в новые процессы;

• Опыт работы с документооборотом, бюджетами, клиентской отчётностью будет плюсом;

• Знание внутренних инструментов (в частности, Serpent, Prometheus) — как преимущество.

Важное про нас:

• Прозрачность условий
  В Родной речи есть возможность расширенного пакета ДМС с учетом потребностей коллег, работающих на удаленке. Также обратите внимание на гибридный график работы. Оформление и заработная плата в рамках ТК.

• Культурный код

  Родная речь обладает собственным культурным кодом, в эпицентре которого — человек. Мы убеждены, что экологичное общение, отсутствие дресс-кода и наставничество профессионалов — основа, которая способствует профессиональному росту.

• Профессионализм

  С вами поделятся экспертизой все сотрудники, и каждый день вы будете расти рядом с лучшими в рекламном рынке.

• Комфорт

  Наш офис находится в историческом здании бывшей фабрики "Большевик". Тут есть lounge-зоны, летние веранды, кофейни CofePort и Fox, Green Vkus кафе, кондитерская “Большевик” и музей Импрессионизма.
  
  Если тебе отзывается всё, что здесь написано, скорее откликайся и жди фидбека от нас!