Токеон

Бизнес-ассистент

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Привет! Мы — стартап в сфере финансовых технологий. Мы развиваем платформу для работы с цифровыми финансовыми активами и ищем Менеджера по закупкам. На нашей платформе регулярно проходят выпуски цифровых финансовых активов.

Ты тоже можешь стать частью нашей команды и участвовать в цифровизации финансовой сферы страны. Здесь тебя ждет решение нестандартных и иногда сложных задач, которые выгодно пополнят твое портфолио. Помимо этого, ты получишь команду единомышленников, готовых обсуждать любые вопросы и постоянно улучшать рабочие процессы.

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента для Генерального Директора нашей компании.

Обязанности:
Обеспечение полной административной, информационной и организационной поддержки руководителя:

  • Эффективно вести рабочий календарь. Планирование/организация/координация внешних и внутренних встреч, переговоров, напоминание о событиях;
  • Структурировать задачи, расставлять приоритеты и оперативно находить решение поставленных задач;
  • Поиск, анализ и систематизация необходимой информации;
  • Деловая переписка, документооборот;
  • Формировать обзорные данные, готовить презентации и отчетные материалы;
  • Travel - поддержка (купить/забронировать билет, узнать информацию, отправить заявку, забронировать номер в отеле и тд.);
  • 90% бизнес, 10% личных задач;
  • Создавать комфортную рабочую среду для руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Успешный опыт работы на аналогичной должности от 1,5-2 лет;
  • Высокий уровень владения навыком - управление календарем и временем руководителя;
  • Стрессоустойчивость, гибкость, самостоятельность, внимательность;
  • Эмоциональная стабильность, способность понимать настроение руководителя и выстраивать эффективную коммуникацию;
  • Продвинутый пользователь ПК (MS Office, Яндекс календарь);
  • Опыт подготовки презентаций и документов, ведения протоколов совещаний;
  • Навыки делового общения, письма и этикета, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Гибридный формат работы, комфортный офис в центре Москвы (рядом с метро Кузнецкий мост);
  • Конкурентную заработную плату. Финальное значение обсуждаем с успешными кандидатами;
  • Оформление в соответствии с законодательством РФ;
  • ДМС после испытательного срока. Ты сможешь получать квалифицированную медицинскую помощь бесплатно в современных клиниках своего города.