В дружный коллектив отдела маркетинга мы ищем Cпециалиста по документообороту и работе с контрагентами
Обязанности:
Документы:
- Составление ежемесячного бюджета.
- Контроль дебиторской задолженности.
- Участие в проведении внутренних тендеров на выбор подрядной организации.
- Составление, ведение согласования договоров.
- Отправка счетов в оплату, контроль оплаты.
- Получение закрывающих документов от подрядчиков и передача их в бухгалтерию.
Работа с арендаторами:
- Согласование рекламных материалов и оформления витрин арендаторов.
- Согласование мероприятий арендаторов.
- Подписание заявок на работы арендаторов, касающиеся маркетинга – наклейки, постеры, вывески, оформление витрин и т.п.
- Переговоры с арендаторами и сторонними организациями по размещению рекламы на рекламных носителях.
- Согласование условий на рекламные размещения.
- Составление и согласование договоров на рекламные размещения, заведение и согласование в базе.
- Контроль за взиманием платы за использование рекламных носителей арендаторами и другими организациями.
- Согласование макетов и видео для рекламных размещений.
- Контроль своевременного монтажа вывесок арендаторов и соответствие их единой концепции и действующему законодательству, а также сезонного оформления витрин.
- Ведение графика распределения рекламных площадей среди арендаторов.
Работа с подрядчиками:
Выставление задач подрядчикам, контроль их работы, своевременная оплата.
Оформление и визуальное окружение:
1. Согласование наружной рекламы, проектов световых и других рекламных конструкций.
2. Визуальный контроль – рекламные носители, наклейки, вывески и пр.
Требования:
- Навыки деловой переписки и ведения переговоров, грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь ПК (отличное знание Excel, Word, Power Point).
- Умение работать в режиме многозадачности в высоком темпе и на результат.
- Активная жизненная позиция, инициативность.
- Высокий уровень ответственности, самодисциплина.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00).