Офис-менеджер / администратор / ассистент

Флай Принт — небольшая, но стабильно растущая цифровая типография, на рынке более 15 лет. Печатаем почти всё: от визиток и наклеек до упаковки, книг, сувениров и стендов.

Любим делать быстро, с вниманием к качеству и так, чтобы клиенты были довольны. Это малый бизнес — здесь много жизни, немного бюрократии и всё устроено логично и прозрачно.

Сейчас ищем офис-менеджера / административного помощника, который поможет поддерживать порядок в офисе, работать с документами, встречать гостей и участвовать в жизни команды.

Кого мы ищем

Вы с большой вероятностью можете стать частью нашей команды, если:
– У вас есть высшее образование (или вы его получаете)
– Вы аккуратны, исполнительны и не боитесь рутины
– Умеете организовывать задачи и следить за их выполнением
– Знаете, как оформлять документы и вести деловую переписку
– Уверенно пользуетесь Excel и другими офисными программами
– Комфортно чувствуете себя в общении с коллегами и подрядчиками
– Вам интересно участвовать в организации небольших мероприятий и заботе о команде

Чем предстоит заниматься

Офис и админ-поддержка
– Подготовка документов, переписка, сбор подписей
– Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, чая и т.д.
– Помощь с организацией встреч партнеров компании (рабочее место — в зоне рецепции рядом с координатором; подменять его нужно только в период отпусков)
– Работа с первичной бухгалтерской документацией (формирование, передача в бухгалтерию)
– Выполнение поручений руководителя и контроль за их реализацией

Корпоративная жизнь и HR-помощь
– Подготовка поздравлений и внутренних мероприятий
– Участие в разработке и реализации идей для мерча и наград
– Вовлечённость в задачи по внутренней культуре команды
– Участие в процессах подбора персонала (помощь с размещением вакансий, коммуникация с кандидатами)
– Взаимодействие с водителями по вопросам подбора, мотивации и регламентов работы

Что мы предлагаем

✅ Стабильная пятидневка с 9:00 до 18:00, возможны удалённые дни и гибкое начало рабочего дня (кроме периода замены координатора)
✅ Оформление по ТК РФ, отпуск 28 дней, больничные
✅ ДМС после испытательного срока
✅ Корпоративная мобильная связь
✅ Поддержка и обучение, понятные процессы
✅ Коллектив, с которым приятно работать
✅ Фиксированный оклад + годовой бонус

Как откликнуться
Присылайте резюме и краткое сопроводительное письмо — напишите пару слов, почему вам интересна эта работа. Это поможет нам понять, как вы выражаете мысли и насколько внимательно читаете описание :)

--
Рассматриваем также отклики с опытом или интересом к ролям:
офис-менеджер, административный помощник, ассистент руководителя, помощник в офис, офисный администратор, секретарь, специалист по административной поддержке, помощник HR, координатор офиса