Офис-менеджер/личный помощник

Мы, динамично развивающаяся компания, ищем внимательного и организованного ассистента, который станет важной частью нашей команды.

Обязанности:

• организация процесса приема посетителей;

• подготавливает офис организации к закрытию;

• взаимодействие с заведующим АХО по различным хозяйственным вопросам; 2. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнал протоколов, журналов приказов (общего назначения) и др.. документации

• ведение протоколов собраний, производственных совещаний и др. мероприятий (в качестве секретаря собраний);

• прием, отправка писем, различной корреспонденции (взаимодействие с контрагентами корреспонденции), работа он-лайн в программе Почта России.

• ведение ежедневного журнала регистрации деловых встреч, совещаний, заседаний руководства организации и прочих мероприятий;

• контроль за исполнением распоряжений, приказов, решений руководителя, переданных в ведение секретаря;

• набор и печать необходимых писем и документации по требованию руководства;

• сбор, обработка и передача руководству требуемой информации;

• 3 Осуществление функции личного помощника директора;

• выполнение различных поручений директора Организации;

• организация рабочего места директора;

• Заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, автотранспорта, отелей и гостиниц;

• Организация корпоративных мероприятий, праздников, и других мероприятий.

• Организаторские способности (эффективно планировать время);

• Умение расставлять приоритеты (управление несколькими задачами одновременно);

• Четко и профессионально общаться как в устной, так и в письменной формах (деловая переписка , общение с партнерами);

• Внимание к деталям, аналитическое мышление.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Заработная плата 2 раза в месяц ( аванс/расчет);
• Специалисты компании проводят бесплатное обучение и ввод в должность;
• График работы: 5/2, СБ-ВС - выходной.