Персональный ассистент в HR сфере и юриспруденции

Вакансия: бизнес-ассистент для основателя и CEO проектов в сфере HR и юриспруденции

Амбициозная вакансия для организованного, любознательного человека, который готов стать “руками” руководителя и реализовывать интересные задачи каждый день и делать все, чтобы бизнес-идеи материализовывались:

• если вам интересно работать на результат, а не просто на «подумать», вы доводите начатое до конца и кайфуете, когда достигаете невозможных для других результатов;

• если вы перед решением задачи пытаетесь найти решение самостоятельно, а не ждете ценных указаний сверху;

• если вы любите, когда работа разная – и сложная, и простая, не боитесь непривычных задач и подходов;

• если вы умеете самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности в условиях недостатка информации;

• если вы готовы к постоянному обучению и развитию, к росту на собственных ошибкам;

Также

• ваш талант легко находить, внимательно и вдумчиво обрабатывать информацию;

• вы дисциплинированны, ответственны, доводите дело до конца и в срок даже если руководителя сложно «достать;

• вам свойственно мыслить системно и видеть взаимосвязи процессов и решений;

• вы противостоите творческому хаосу и преобразовываете креативные идеи в планы, схемы и чеклисты;

• вы умеете и любите взаимодействовать с разными людьми и не пугаетесь влиятельных персон;

• вы «самоходный» сотрудник и эффективно планируете свой рабочий день самостоятельно;

• вы сочетаете железную дисциплину, организованность, живость ума, энергичность и позитивное отношение к жизни

приглашаю вас в свою команду, которая 15+ лет успешно лавирует на стыке HR, юриспруденции и бизнеса с прямым подчинением собственнику-CEO и главному визионеру группы компаний.

Меня зовут Ольга Демидова и я предприниматель, карьерный стратег и основатель амбициозных проектов – рекрутингового агентства, онлайн-школы карьерного развития для юристов и кофаундер юридической фирмы. Живу на Кипре 5+ лет, но мои бизнесы работают в России и за рубежом.

Сейчас в мою команду требуется человек, чьей миссией будет не просто помочь мне с операционкой, организацией бизнеса в России и глобально, а поддержать решение системных задач по масштабированию и росту бизнеса, включая рекрутинговое агентство и онлайн-школу, чья целевая аудитория юристы, комплаенс и GR профессионалы.

Главная задача ассистента – помочь организовывать работу в новых и старых проектах для передачи их потом исполнителям. Для этого от вас потребуется погружение в процесс, его организация, тонкая настройка, передача ответственному сотруднику и контроль сроков исполнения.

Обязанности:

• Организация найма новых сотрудников (описание должностных инструкций, размещение тестовых заданий, координация интервью) и субподрядчиков, технических заданий и контроль исполнения их работы. .

• Организация работы руководителя: ведение календаря, подготовка встреч, звонков, созвонов (Zoom, Telegram, WhatsApp), административная поддержка переговоров с клиентами, сотрудниками, коммуникации с ними.

• Сбор и структурирование информации, подготовка кратких сводок, презентаций.

• Помощь с документами, договорами, таблицами, отчетностью.

• Работа с контентом: перевод аудио в текст, поиск идей, упаковка либо своими руками, или организация работы исполнителей.

• Бронирование билетов, отелей, логистика командировок, помощь с оплатой счетов, заказами, подарками.

Что мне важно:

• У вас уже есть опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет в условиях многозадачности, большого объема информации и вы структурировали из этого потока «дорожные карты».

• В идеале вы понимаете, как устроены онлайн-школы или проекты в сфере управления персоналом, карьерного консалтинга, продюсировании экспертов. Вы знаете на практике их логику работы и понимаете базовые бизнес-процессы в России.

• Грамотная устная и письменная русская речь, английский язык на уровне понимания текстов.

• Начальные навыки обработки видео и аудио, работы с презентациями, дизайн программами.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, интернет). Базовый опыт с CRM и таскменеджерами. Вы не боитесь информационных технологий и уже пользуетесь с умом в своей работе Chat GPT, а в идеале умеете сделать шаблонный лендинг на Tilda.

Условия:

• Удалённая работа, полная занятость. 9:00–18:00 по МСК, пн–пт. Быстрая реакция в рабочее время (отклик в течение 15-20 минут.

• Заработная плата в рублях от 60.000 руб. после налогообложения. Размер зависит от результатов собеседования. Много дополнительных возможностей по заработку в виде бонусов за закрытие проектов и процентов от оборота.

• Поработав со мной твоя профессиональная жизнь качественно улучшиться. Твои навыки и цена на рынке сильно вырастут. Ты будешь расти рядом с предпринимателем, видеть, как строится бизнес и получишь поддержку своего развития. Будешь участвовать в масштабных проектах, прокачаешь навыки управления задачами и будешь общаться с интересными яркими людьми, предпринимателями топ-менеджерами крупнейших компаний.

Почему стоит работать со мной?

Мои бизнесы — про реальный вклад: мы создаем HR, карьерные и юридические решения, которые помогают людям менять жизнь. Мы не только развиваемся, но и делаем это с душой и мне важна миссия, команда и атмосфера.

От заинтересовавшихся жду отклика со смыслом. Нужно будет также заполнить анкету. И выполнить простое тестовое задание.