Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в известных международных компаниях.
Ищем офис-менеджера в офис крупной компании на время отпуска нашего сотрудника в период 7 - 16 мая.
Наши ожидания:
- Вы точно можете работать 7 и 12-16 мая;
- ПК - опыт работы в Word, Excel, Outlook, легкая ориентация в незнакомых программах;
- Административный опыт работы будет большим плюсом;
- Вам удобно добираться до офиса в Малые Вяземы;
- Вам комфортно рано вставать;
- Легко адаптируетесь в новой обстановке, быстро учитесь и знаете что такое сервисный подход;
- Вам интересна подработка на временном проекте с обучением, прозрачной оплатой и интересным опытом в классной команде.
Обязанности:
- Обработка запросов сотрудников/входящих звонков/заказ пропусков;
- Обход переговорных комнат;
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами;
- Администрирование почтовых отправлений;
- Контроль сервиса поддержания чистоты в офисе;
- Контроль работоспособности вендинговых автоматов;
- Контроль работоспособности кулеров;
- Контроль работоспособности банкоматов;
- Контроль за состоянием растений в офисе;
- Прием и отправка входящей корреспонденции;
- Помощь в организации офисных мероприятий (Контакт-встречи);
- Взаимодействие с внутренними службами (Security/R&I/Site Service/Local IT).
Условия:
- ПН-ПТ с 8:30 до 17:00, перерыв - 30 мин;
- Комфортный, современный офис по адресу Малые Вяземы, 20 (15 минут пешком от ж/д станции "Малые Вяземы")
- Оформление по гражданско-правовому договору, оплата 400 рублей до вычета налогов в час;
- Отличная возможность посмотреть работу крупной иностранной компании - одного из мировых лидеров FMCG;
- Собеседование будет проходить online по видеосвязи (WhatsApp, Microsoft Teams).