Бизнес-ассистент руководителя

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Маргарита, я основатель свадебного агентства, которое уже 12 лет организует мероприятия в премиум-сегменте. Мы создаём эстетичные, продуманные до мелочей свадьбы и частные события, работая преимущественно в Москве.

Каждое мероприятие — это результат тонкого вкуса, выстроенных процессов и слаженной работы команды. Наш подход ценят за качество, деликатность и высокий уровень сервиса.

Но мы не останавливаемся на достигнутом — впереди новые направления и масштабирование. Сейчас лучшее время стать частью нашей команды и вместе выйти на новый уровень!

Я занимаюсь бизнесом более 15 лет и за это время:

• Выстроила эффективную команду — сформировала камерный, но сильный коллектив с высоким уровнем ответственности и самостоятельности.

• Разработала стабильные процессы — благодаря этому мы проводим до 30 мероприятий в год, сохраняя премиум-уровень качества.

• Накопила ценный опыт в работе с премиум-клиентами — понимаю тонкости сервиса, насмотренность и эстетику, которые ценят наши заказчики.

• Справилась с множеством вызовов — превратила небольшое агентство в устойчивый бизнес с именем и доверием на рынке.

И мой ассистент без сомнения сможет перенять все мои компетенции!

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях – трудолюбие, самостоятельность и безупречный вкус. Мы не кричим о деньгах, но всегда стремимся к качеству, красоте и безупречному сервису. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Сейчас я стремлюсь к большей системности и свободе — хочу меньше участвовать в операционке и развивать бизнес без привязки к личному бренду. Для этого мне необходим БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который возьмёт на себя часть задач и поможет агентству работать еще точнее и спокойнее.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Доводишь начатое до конца и умеешь работать на результат — особенно в условиях многозадачности.

• Обожаешь системность, порядок и умеешь его наводить даже там, где кажется, что уже всё потеряно.

• Имеешь эстетический вкус и насмотренность — любишь музеи и чувствуешь, что тебе близка эстетика премиального сегмента.

• Умеешь работать с документацией, регламентами и дедлайнами — и при этом не теряешь мягкости в коммуникации.

• Самостоятельная, внимательная и умеешь работать спокойно, даже в сложных ситуациях.

Но мы точно не сработаемся, если ты не проявляешь инициативу, боишься брать ответственность и не готова развиваться. Если тебя это не испугало, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Возможность вырасти до правой руки руководителя или операционного директора.

• Погружение в бизнес, работающий в премиальном сегменте — ты узнаешь, как выстраивается сервис «на уровне» и как работает камерное, но мощное агентство с 12-летней историей.

• Развитие вкуса и насмотренности: ты будешь взаимодействовать с эстетикой, брендами, пространствами и понимать, как выглядит высокий уровень сервиса.

• Навыки управления проектами, контроля задач, отбора подрядчиков и организации мероприятий.

• Четкие задачи, понятные процессы и структурный подход — без хаоса и с ясными ожиданиями.

• Возможность участвовать в мероприятиях, знакомиться с уникальными площадками и учиться у опытных специалистов.

• Премии и бонусы за качественно выполненную работу.

• Работу в команде, где ценятся спокойствие, самостоятельность, вкус и уважение к делу и людям.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Контроль сроков и статуса задач: взаимодействие с менеджером, проверка заказов (букеты, площадки), напоминания об оплатах, соблюдение дедлайнов.

• Поиск и анализ информации: от выбора площадок до мониторинга подрядчиков и сбора данных по задачам.

• Операционные задачи: вызов курьера, заказ сувениров, контроль доставки.

• Поддержка порядка в документации и файлах: ведение базы клиентов, работа с отчетностью, организация структуры папок.

• Взаимодействие с подрядчиками: дизайнеры, печать, маркетологи, подрядчики по декору и организации.

• Личные поручения (до 10%): забронировать ресторан, заказать цветы, организовать клининг и другие бытовые вопросы.

• Написание и редактирование текстов, подбор фотографий для презентаций или внутреннего использования.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя.

Что я жду от тебя:

• Уверенные навыки работы с ПК и Google-документами.

• Организованность, внимательность и системное мышление.

• Желание развиваться, учиться новому и работать на результат.

• Интерес к эстетике, премиум-сегменту и насмотренность — будут большим плюсом.

• Умение спокойно решать задачи и не теряться в потоке.

Что по условиям:

• Работа удалённая.

• График: 5/2, ориентировочно с 9:00 до 18:00, но просто быть на связи с 9:00 до 21:00 и в сб и вс. Мы не следим за временем у экрана — важен результат, поэтому важно быть на связи в течение рабочего дня и вовремя выполнять задачи.

• Зарплата на старте — 50 000 ₽, далее возможен рост дохода и функционала.

• Формат сотрудничества — по договорённости: неофициальное оформление или через самозанятость.

• Возможность карьерного роста до правой руки руководителя или операционного директора.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Маргаритой и выход на работу.