ПМС

Главный специалист технического документооборота

От 60 000 RUR
  • Сыктывкар
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Более 6 лет
  • Деловая переписка
  • Ответственность
  • Телефонные переговоры
Обязанности:
  • осуществление приёма и регистрация проектной, рабочей, исполнительной и иной технической документации;

  • проверка комплектности документации в соответствии с сопроводительными документами;

  • производство входного контроля документации (наличия установленных подписей и дат, печатей, штампов, обозначений и наименований; корректности внесения изменений);

  • проверка взаимного соответствия документов на бумажном носителе и электронных документов;

  • актуализация проектной/рабочей документации на бумажных и электронных носителях в соответствии с решениями на внесение изменений;

  • контроль своевременной передачи документации в архив;

  • систематизирование и размещение документов на бумажных носителях в помещении архива согласно нормам и правилам;

  • систематизирование и размещение на файловых ресурсах электронной документации;

  • создание и ведение справочного аппарата к хранимой документации;

  • выдача документации во временное пользование по заявкам, ведение журналов учета выдачи;

  • отслеживание состояния документов; контроль соблюдение условий обеспечения сохранности и обеспечение устранение несоответствий ПД и РД;

  • 1-й этап проверки исполнительной документации от субподрядчиков;

  • помощь инженерам ПТО в подготовке исполнительной документации.

Требования:
  • Образование: Высшее (строительство, проектирование);
  • Опыт ведения деловой переписки и общения;
  • Ответственность, многозадачность, исполнительность
Условия:
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
    Сб, Вс – выходные дни;
  • Оформление по ТК РФ;
  • З/п по результатам собеседования.