Обязанности:
- Ведение графика начальника структурного подразделения центрального аппарата (календарь Outlook).
- Организация: мероприятий, заседаний, совещаний, конференций, переговоров, встреч, проводимых под председательством руководства Учреждения.
- Организация приема посетителей.
- Организация проведение телефонных переговоров.
- Подготовка материалов к мероприятиям с участием руководства.
- Подготовка проектов документов по итогам проведенных протокольных мероприятий под председательством руководства Учреждения.
- Контроль своевременного исполнения поручений.
- Взаимодействие с работниками Учреждения в рамках исполнения должностных обязанностей.
- Первичная обработка входящей документации: регистрация, учет, систематизация.
- Подготовка проектов исходящих документов с дальнейшей регистрацией
в структурном подразделении. - Формирование и систематизация дел исполненных документов, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт выполнения работ по организационному
и документационному обеспечению деятельности организации не менее двух лет. - Знать:
- действующее федеральное законодательство и нормативные документы Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела;
- основные принципы систематизации документов в соответствии
с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации - порядок работы с документами;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов;
- правила организации и порядок проведения деловых встреч, переговоров
и бесед.
Условия:
- Оформление с первого рабочего дня, оплата отпуска, больничного, согласно ТК РФ;
- Стабильные выплаты заработной платы без задержек (полугодовые и годовые премии, материальные выплаты по случаям важных событий
в жизни); - Социальный пакет (ДМС со стоматологией).