Личный ассистент руководителя (Family Office)

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (не бизнес-ассистент!)

Обязанности:

1. Расписание:

• добавление в календарь поездок, отпусков, личных встреч по необходимости;
• корректировка графика руководителя с учетом времени на дорогу;
• составление графика водителей для руководителя и семьи.

2. Travel-поддержка (для руководителя, сопровождающих, семьи):

• подбор и покупка билетов, в т.ч. выбор доп услуг (места, питание, бизнес-залы, VIP-залы/Fast track);
• подбор и бронирование отелей;
• оформление виз, разрешений на въезд/выезд;
• по необходимости оформление трансфера, переводчика и т.д.

3. Документы:

• своевременное получение/замена документов руководителя и семьи;
• ежегодная отправка отчетов в налоговую.

4. Другое:

• выполнение поручений руководителя и семьи (покупки, доставки, заказ услуг, бронирование ресторанов и т.д.);
• отслеживание расходов водителей.

Требования:

• Опыт выполнения задач по Family Office от 5 лет.
• Высшее образование приветствуется.
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям, творческий подход к работе.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (B1).
• Высокий уровень ответственности, надежности и конфиденциальности.
• Готовность к ненормированному рабочему дню и отсутствию фиксированных выходных.
• Постоянная доступность: стабильный интернет, телефон и компьютер всегда под рукой.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Достойный уровень вознаграждения.
• Гибридный формат работы (90% времени удаленно).
• ДМС со стоматологией, курсы английского языка.