Дуплинский Дмитрий Александрович

Офис-менеджер

От 45 000 RUR
  • Хабаровск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Грамотная речь
  • Корпоративная этика
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация движения и учета документов
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Пользователь ПК
  • Электронная почта
  • Работа с клиентами
  • Стрессоустойчивость
  • Доброжелательность

Требования:

  • высшее или среднее профессиональное образование;
  • опыт работы в административной или офисной сфере (желателен);
  • знание стандартов обслуживания, управления документами;
  • правила деловой переписки и делового этикета.

Обязанности:

  • исполнение поручений руководителей;
  • ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование договоров;
  • обеспечение бесперебойной работы офиса;
  • работа с рекламными площадками, crm-системой;
  • прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • взаимодействие с сотрудниками и партнерами компании по текущим вопросам;
  • контроль работы офисной техники.

Условия:

  • в период адаптации сопровождение и помощь старшего менеджера;
  • график работы сменный: Пн-Пт с 09:00 до 17:00; Пн-Пт с 10:00 до 19:00; Сб с 10:00 до 14:00 (Две рабочие субботы);
  • дружный коллектив;
  • корпоративная культура;
  • большой, комфортный офис в центре города.