Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА для руководителя из сферы IT (локация руководителя - Сингапур)
Частичная занятость: 3-4 часа в день с 08:00 до 12:00 по времени Москвы.
Личные задачи 80 %:
- Составление ежедневного плана задач утром и отчет по выполнению вечером;
- Помощь по семейным вопросам (покупки, подарки, организация вечеринок, поздравления);
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов, счетов, страховок;
- Поиск информации на различные темы (по Сингапуру, Дубаю, Европе)
- Запись на услуги, бронь билетов на мероприятия, ресторанов и т.д
- Travel-поддержка (оформление виз, поиск авиабилетов и отелей, организация досуга в поездке);
- Шоппинг (заказ любых товаров по миру с доставкой в Сингапур);
- Поиск подрядчиков;
Бизнес задачи 20%:
- Творческие задачи: создать тестовый аккаунт в инстаграм, презентации, фотоальбомы, видео поздравления, открытки и приглашения на праздники и т.д;
- Деловая переписка на английском языке;
- Поиск и анализ информации с помощью инструментов ИИ.
Требования:
- Опыт работы личным ассистентом от 2 лет, желательно в международном формате;
- Английский B2 и выше + навыки деловой переписки;
- Знание программ: MS Office, Excel, таск-трекеры, Google сервисы; программы-иллюстраторы и инструменты ИИ обязательно.
- Желательно наличие MacBook, либо телефон Apple, так как текущий таск-трекер работает только на iOS;
Личные качества:
- Структурность;
- Грамотная устная и письменная речь (в том числе, на английском языке);
- Настойчивость и самостоятельность;
- Исполнительность, ориентированность на результат и поиск решения;
- Рациональность и умение расставлять приоритеты;
- Позитивное мышление и открытость к обучению.
Условия:
- Удаленный формат работы, 5/2, с 8:00 до 12:00 по МСК (руководитель работает в Сингапуре, время МСК + 5 часов). Когда руководитель в путешествии - нужно быть на связи.
- Оформление: ИП / самозанятость/ ГПХ.
Преимущества вакансии:
- Работа в атмосфере уважения и конструктивной обратной связи. Руководитель придерживается экологичного, западного формата построения взаимоотношений с сотрудниками.
- Возможность использовать в работе английский, т.к. задачи включают в себя поиск информации в разных странах мира и деловую переписку.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
- Собеседование с экспертом Smart & Talented онлайн;
- Собеседование с руководителем онлайн.
Ждем Ваших откликов!