Хай Вэй Групп

Офис - менеджер\Секретарь

От 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Пользователь ПК
  • Умение работать в команде
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Грамотная речь
  • Организация встреч
  • Работа в команде
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация работы приемной

Highway Logistic Group - это команда профессионалов в области грузоперевозок.

В 2005 году собрав небольшую команду единомышленников, мы решили стать частью развития торговых отношений между Россией и Китаем. Нашей целью было дать российским предпринимателям возможность в кратчайшие сроки привезти товары из Восточной Азии и наладить отношения с китайскими поставщиками. Именно тогда мы сделали первый шаг к созданию нашей компании Highway Logistic Group.

Обязанности:

  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
  • Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе;
  • Организация встреч руководителя;
  • Встреча посетителей офиса;
  • Ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции;
  • Приём/отправка почты, в том числе в Регионы;
  • Личные поручения руководства;
  • Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

  • Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора;
  • Уверенный пользователь МS Office: Word, Excel, Google Docs.
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы.

Условия:

  • Офис метро Выставочная/Деловой центр, Бизнес-центр "Башня Федерация";
  • Работа в международной, стабильно развивающейся компании;
  • Официальное оформление ( ДМС в компании после испытального срока);
  • Карьерный рост по результатам работы;
  • Заработная плата два раза в месяц;
  • Официальный доход (уровень зарплаты по результату собеседования);
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Перспективы профессионального и финансового развития.