
Хай Вэй Групп
Офис - менеджер\Секретарь
От 120 000 RUR
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- Пользователь ПК
- Умение работать в команде
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Организация встреч
- Работа в команде
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение телефонных звонков
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
Highway Logistic Group - это команда профессионалов в области грузоперевозок.
В 2005 году собрав небольшую команду единомышленников, мы решили стать частью развития торговых отношений между Россией и Китаем. Нашей целью было дать российским предпринимателям возможность в кратчайшие сроки привезти товары из Восточной Азии и наладить отношения с китайскими поставщиками. Именно тогда мы сделали первый шаг к созданию нашей компании Highway Logistic Group.
Обязанности:
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
- Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе;
- Организация встреч руководителя;
- Встреча посетителей офиса;
- Ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции;
- Приём/отправка почты, в том числе в Регионы;
- Личные поручения руководства;
- Взаимодействие с курьерскими службами.
Требования:
- Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора;
- Уверенный пользователь МS Office: Word, Excel, Google Docs.
- Развитые коммуникативные навыки;
- Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы.
Условия:
- Офис метро Выставочная/Деловой центр, Бизнес-центр "Башня Федерация";
- Работа в международной, стабильно развивающейся компании;
- Официальное оформление ( ДМС в компании после испытального срока);
- Карьерный рост по результатам работы;
- Заработная плата два раза в месяц;
- Официальный доход (уровень зарплаты по результату собеседования);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Перспективы профессионального и финансового развития.