Бизнес ассистент в международной IT-компании

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Евгений и я являюсь владельцем бизнеса, который предоставляет услуги по релокации высококвалифицированных специалистов в USA, UK and UAE

Компания работает с 2022 года и за это время мы успели достичь большого количества результатов:

1. Обслужили более 500 клиентов, многие из которых являются успешными предпринимателями, директорами. Также мы работали с клиентами, которые входят в список Forbes.

2. За 2024 год удвоили выручку, но все еще являемся стартапом с маленькой командой и продолжаем расти.

3. В 2025 году открыли два новых направления по визам и релокации, а именно USA и UAE, что подтверждает факт активного развития компании.

4. В 2024 и презентовали платформу на Web Summit в Португалии: моя команда получила статус ALPHA Startup, присуждаемый самым перспективным компаниям, предлагающим инновационные решения. Мы с гордостью представили нашу уникальную платформу на одной из самых влиятельных технологических конференций в мире. Наш стенд привлёк значительное внимание, и мы получили множество положительных отзывов от участников.

Наши клиенты выбирают нас по многим причинам:

• Полный контроль и прозрачность: мы предоставляем возможность получать оперативные уведомления и обновления статуса на каждом этапе переезда

• Платформа глобальной мобильности: наши клиенты получают возможность перемещения отдельных сотрудников и команды одним щелчком мыши, опираясь на решения, основанные на данных.

• Поддержка после переезда: мы помогаем на всех этапах переезда, от иммиграционных процедур до обустройства, и содействия в организации бизнеса как для команд, так и для предпринимателей.

По профессии я являюсь лицензированным иммиграционным юристом, много вкладывался в свое обучение и прошел 3 инкубатора. На данный момент моими сильными сторонами можно считать:

1. Умение собирать сильные команды и руководить ими, что напрямую способствует росту моей компании

2. Способность видеть рынок наперед, что позволяет принимать эффективные и действенные решения.

3. Вырабатываю стратегию развития согласно построению Unicorn company.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять многие из моих компетенций!

Главные ценности моей компании включают в себя: прозрачность, доверие, ответственность, инициативность, work-life balance, партнерство, развитие и гибкость.

В своей работе мы придерживаемся правила: “Business is not on people, business with people!”

В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Наши ближайшие цели: в 2025 году выстроить сильную команду из 15-20 человек, увеличить количество клиентов в 4 раза, а также построить сильную систему с возможностью роста людей и компании в ней. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в оптимизации бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам.

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств.

• Общительный, отзывчивый, любишь людей, хочешь им помогать

• У тебя хорошая память и аналитический склад ума. Умеешь держать на контроле много задач, ничего не упускаешь из виду

• Быстро внедряешься в работу, новое для тебя не страшно, наоборот, горят глаза при виде новых задач и развития

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — врешь, действуешь медлительно и пассивно, действуешь неструктурированно и непоследовательно. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работа не в корпорации, а в стартапе с душой и глобальными амбициями. Здесь ты не винтик, а важный участник изменений. Вместо узкой роли — широкая картина, доступ к стратегии и возможность видеть результат своего труда в реальном времени. У нас быстро, гибко и по-настоящему интересно.

• Практику в реальных бизнес-процессах: ты будешь не наблюдателем, а участником запуска международного SaaS-продукта.

• Возможность прикоснуться к разным сферам бизнеса: HR, маркетинг, финансы, развитие продукта. Настоящее понимание, как устроена современная международная команда, работающая в UK, USA, UAE и EU.

• Ты научишься анализировать бизнес-процессы, находить узкие места и предлагать решения. Работать с данными: собирать, структурировать, визуализировать. Координировать задачи между отделами и следить за соблюдением дедлайнов. Управлять документами, автоматизировать рутину и наводить порядок там, где хаос, а также прокачаешь свои навыки работы во многих программах

• Работа рука об руку с сильным руководителем, который готов вкладываться в развитие нового сотрудника, ты получишь поддержку и свободу проявить инициативу.

• Ты получишь настоящий опыт и портфолио задач, которые имеют вес на международном рынке.

• Обретешь уверенность в себе и поймешь, в каком направлении хочешь развиваться дальше.

• Станешь частью глобального движения — людей, которые строят цифровое будущее без границ.

Какие задачи нужно будет выполнять:

1. Работа с финансами: ведение расходов и доходов; сбор анализ и подготовка финансовой отчетности; контроль платежей и подписок; сбор и проверка инвойсов и квитанций, проверка транзакций, предоставление данных бухгалтеру / налоговому консультанту

2. HR: первичный найм, рекрутинг; контроль онбординга и оффбординга; ведение базы сотрудников, подрядчиков и фрилансеров, сбор и обновление документов (контракты, NDA и т.д.); административная поддержка команды: назначение и напоминание о встречах

3. Маркетинг: ведение контент-календаря; поддержка рассылок (email/newsletter); ведение базы партнёров, участников и медиа; подготовка описаний мероприятий и лендингов; поддержка организации мероприятий; контроль подрядчиков

4. Business Development: исследование рынков, конкурентов и потенциальных партнёров; ведение базы партнёров, фаундеров, VC и клиентов; поддержка CEO во встречах (заметки, follow-up письма, координация)

5. Личные поручения руководителя (не более 5% от всех задач)

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя и выполнение административных задач в перечисленных департаментах

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться

• Грамотная устная и письменная речь, а также разговорный уровень английского (компания работает полностью на английском, в связи с чем нам важно, чтобы кандидат мог понимать язык, на котором мы работаем)

• У тебя уже есть опыт работы бизнес-ассистентом / продакт менеджером, имеешь представление о данной должности.

• Есть базовое понимание и представление маркетинга, финансов и HR

• Тебе интересно то, чем занимается компания

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Умеешь работать в Google doc, Excel, CRM, таск-менеджерах и остальных офисных программах

Что по условиям:

• Удаленная работа

• Рабочие будни: с ПН по ПТ быть на связи с 9:00 до 18:00 по UK (11:00 до 20:00 по МСК). Выходные дни согласно UK календарю. СБ и ВС выходные дни, но нужно быть просто на связи.

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) составляет оклад 50 000 рублей + премия 20 000 рублей за прохождение испытательного срока. Далее Оклад 70 000 рублей + KPI, в сумме сможешь выходить на ЗП 100 000 рублей и выше.

• Подведение итогов месяца 1-го числа каждого месяца, выплата ЗП 3-го числа каждого месяца.

• Оформление по договоренности

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Евгением и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме