ЮрСпектр
Руководитель отдела по организации мероприятий
- Организация мероприятий
- Деловые коммуникации
- Грамотная письменная речь
- Организаторские навыки
- Деловое общение
ЮрСпектр - компания, создающая правовыве IT - продукты для юристов и бухгалтеров:
- ilex - онлайн-сервис готовых правовых решений, которым пользуются 20+ тысяч клиентов от ИП до крупных предприятий Беларуси;
- podpis.by и ilex.Накладные - уже сейчас с нами 37+ тысяч компаний-пользователей, которым мы помогли упростить электронный документооборот.
- КонсультантПлюс - наш первый проект, который завоевал рынок и до сих пор используется экспертами;
Наша команда - это 900+ сотрудников по всей Беларуси!
Предлагаем и вам возможность присоединиться к команде в качестве Специалиста по организации мероприятий в связи с расширением штата!
Что мы готовы предложить:
- Оплачиваемое обучение и сопровождение, постоянный контакт с руководителем и HR на этапе вхождения в должность
- Официальное трудоустройство согласно ТК РБ с первого рабочего дня
- 3 days off в году за счёт компании
- Гибридный формат работы
- Развитие как профессионала своего дела, с возможностью постоянно наращивать свои знания и получать экспертный опыт
Чем вы будете заниматься:
-
Работа с командой: распределение ресурса отдела, постановка и контроль выполнение задач, консультирование, обучение и развитие сотрудников отдела в направлении организации мероприятий, проведение регулярных встреч с сотрудниками
- Установление и ведение сотрудничества с контрагентами
- Ведение документации и бюджетирования
- Выявление и решение проблем отдела, взаимодействие со смежными подразделениями
- Выявление зон улучшения сервисов отдела и их внедрение, участие в тестированиях
- Организация и координация офлайн\онлайн мероприятий, публичные выступления
- Выполнение иных поручений вышестоящего руководителя
- Желателен опыт в организации мероприятий от 1го года
- Умение работать с основными видами документов (договора, акты, приложения, счета, отчеты и т.д.), не допуская ошибок
- Умение планировать и соблюдать бюджет и сроки
- Уметь быстро схватывать и обучать других, подавать пример и коммуницировать с командой
- Умение публично выступать и представлять интересы отдела, коммуницировать эффективно и неконфликтно
- Желание и готовность работать с большим объемом документооборота ( 80% рабочего времени)
- Уверенное владение пакетом MC Office
- Способность к самостоятельной работе, и планированию, клиентоориентированность / внимательность , активность и гибкость в условиях многозадачности и меняющихся условий , грамотность (письменная и устная) / навык деловой коммуникации / тактичность