Сальников

Офис-менеджер / специалист административной службы

Не указана
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Производственная компания Сальников с 2002 года неизменно радует своих потребителей высоким качеством продукции.

За 20 лет работы мы значительно выросли и освоили рынок от Дальнего Востока до Урала, лидируем по продажах во многих регионах. В штате компании 3 филиала общей численностью более 450 человек.

в головном офисе открыта ставка специалиста административной службы.

Обязанности, которые предстоит выполнять:

  • обеспечение жизнеобеспечения офиса (контроль клининга - 1 уборщица, заказ воды, расходных материалов через закупщиков, контроль использования такси и корпоративной связи);
  • работа с корреспонденцией (еженедельно между филиалами), прием звонков, регистрация писем, 1С, Битрикс 24, ЭДО);
  • оформление писем, приказов, внутренней нормативной документации по компании;
  • бронирование проживания командировочным сотрудникам, организация расчетов с гостиницей (еженедельно около 5 человек в одну и ту же гостиницу).

Мы предлагаем:

  • ввод в должность от помощника директора, с которым вы будете работать в одном кабинете.
  • возможность расширять свой функционал внутри компании "не зарыться в рутине", вырасти в доходе (текущий уровень дохода в рынке).
  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (СБ и ВС - выходные).
  • рабочее место - ул. Бетонная, 14/1 (это не пром.зона - от Мира 4 мин. пешком по тротуару);
  • открытая корпоративная культура, отсутствие текучки кадров - слаженный коллектив.

Мы ищем в Вас:

  • опыт работы в роли офис-менеджера, помощника руководителя от 1 года.
  • опыт работы в программе 1С (документы, справочники, отчеты), желание углубить свои знания в автоматизации (научиться писать ТЗ программистам).
  • желание иметь разносторонние задачи, участие в проектах, готовность изучать новое.
  • вы пунктуальны, аккуратны в ведении документации, вам нравится наводить порядок;

Дополнительные вопросы можем обсудить при звонке или в чате.