Smart And Talented
Бизнес-ассистент
150 000 - 200 000 RUR
- Деловая коммуникация
- Управление коммуникациями
- Подготовка презентаций
- Деловые коммуникации
- Стратегическое мышление
- Организация деловых встреч
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Оптимизация бизнес-процессов
- Английский — C1 — Продвинутый
- Португальский — C1 — Продвинутый
Обязанности (50% бизнес, 50%личные)
- Изучение новых рынков, сбор информации по запросу руководителя;
- Развитие сети контактов руководителя по заданным критериям;
- Первичный контакт, организация оффлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и постановка задач по итогам встречи;
- Учет контактов (в Google таблице или ином инструменте), формирование поводов и повестки для дальнейших коммуникаций;
- Работа с личными и бизнес-документами руководителя (заполнение деклараций, форм, подача заявлений и пр. в юрисдикция разных стран Португалия, Россия, Сингапур и пр.);
- Выполнение личных поручений по поиску и заказу товаров;
- Контроль и проведение оплат в разных странах;
- Задачи по обслуживанию личного транспорта и лодок.
- Релевантный опыт: от 3-х лет
- Иностранный язык: английский С1+ (письменная и устная деловая коммуникация, поиск информации, португальский С1
- Образование: высшее
- Программы, навыки и знания: MS Office, навыки работы с Linkedin, навыки работы с различными сервисами и приложениями, международными банковскими сервисами, финансовые знания, способность разобраться самостоятельно в задачах
- Оформление: любой вариант
- Формат работы: удаленный
- График работы: нормированный рабочий день с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00), быть на связи до 23:00 и в выходные дни
- Оклад, бонусы: 150 000 – 200 000 руб. на руки
- Командировки: На первых этапах - не предусмотрены, в перспективе возможны.