Секретарь на ресепшен

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием и обработка входящих звонков
• Экспедиционная обработка входящей корреспонденции
• Заполнение накладных и извещений
• Заказ гостевых пропусков, проставление печатей
• Составление и архивирование реестров
• Ведение таблицы Excel по документам, не подлежащим регистрации
• Обработка дублирующей корреспонденции, регистрация входящей корреспонденции
• Выполнение личных поручений руководителя

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Опыт работы с корреспонденцией/ документооборотом не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook)
• Знание основ делопроизводства и делового этикета
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь