Х5 Group

Координатор ресурсов в проектах IT/ИБ

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • MS Excel
  • MS Project
  • Проектная документация
  • Ведение проектной документации
  • Управление ресурсами
  • Контроль бюджета

В управление проектов ИБ нужен специалист, что поможет с распределением ресурсов, взаимодействием с фин.блоком и улучшением процессов внутри отдела.

Обратите внимание: это НЕ ставка проектного менеджера.

  • Данная позиция совмещает в себе элементы SCRUM-мастера (но координировать Project managers, а не разработчиков) и административного помощника по финансам (без согласования бюджетов).

Обязанности:
  • Контроль планирования и списания ресурсов/людей по проектным и непроектным задачам внутри Информационной Безопасности в системе ресурсного планирования
  • Контроль маркировки ресурсов каталогом услуг для аллокации расходов
  • Административная поддержка проектов в части бюджетов
  • Подсвечивание руководителю зон конфликта ресурсов или свободных ресурсов на ежемесячной основе
  • Выстраивание процесса по контролю занятости ресурсов по текущей деятельности сотрудников Информационной Безопасности
  • Построение визуальных отчетов в BI системе
  • Автоматизация процесса планирования и списания ресурсов в системе финансового учета
  • Автоматизация своих процессов и вовлечение в автоматизацию процессов смежные отделы
Требования:
  • Высшее образование (желательно в сфере финансов или IT)
  • Опыт работы с расходами ИТ и/или Информационной Безопасностью
  • Опыт работы с планированием ресурсов – больше 2х лет
  • Знание систем ресурсного планирования (любые системы), знание системы Project (либо иной системы по управлению проектами)
  • Аналитический склад ума
  • Высшее образование. Финансовое образование (приветствуется)
  • Знание Excel выше среднего уровня
  • Хорошие коммуникативные навыки, в том числе с Финансовым блоком (приветствуются)
Условия:
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
  • Ориентируемся на гибрид, однако готовы обсудить удалёнку, если Вы опытный кандидат из регионов!
  • Возможность обучаться и сертифицироваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, отраслевые конференции, программа развития управленческих навыков, очные мастер-классы, платформы онлайн-образования и многое другое;
  • Развитую систему компенсаций и льгот;
  • Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
  • Страхование жизни и здоровья;
  • Скидки в сервисах и магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
  • Программу привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
  • Материальную помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию;
  • Оформление по ТК РФ с полностью "белой" заработной платой.