Бизнесс-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

Город: Астана
Формат: Полная занятость
Зарплата: по договорённости (в зависимости от опыта и уровня вовлечённости)

О компании

Мы — команда, создающая будущее образования и просвещения.
AR Board — лидер в сфере информационно-интерактивных стендов с дополненной реальностью и ИИ.
Jinaq — EdTech-платформа с ИИ-профориентацией, аналитикой и карьерными треками для школьников.
Оба проекта стремятся к масштабированию — от школ Казахстана до международных рынков.

Кого мы ищем

Ищем внимательного и инициативного бизнес-ассистента, который сможет:

• Быть правой рукой руководителя,

• Контролировать выполнение задач в команде,

• Глубоко погружаться в детали и процессы,

• Самостоятельно решать организационные и проектные задачи.

Что нужно будет делать

Управление проектами и задачами

• Вести доски задач (Trello, Notion и др.), контролировать сроки.

• Собирать информацию от команды и фиксировать статусы по задачам.

• Поддерживать порядок в Google Docs, CRM, внутренних базах.

Коммуникации

• Помогать в подготовке к встречам: повестки, документы, сопровождение.

• Вести переписку и коммуникации с клиентами и партнёрами (при необходимости).

• Участвовать в Zoom-совещаниях, фиксировать итоги.

Бизнес-поддержка

• Подготавливать договора, акты, презентации, отчёты.

• Отслеживать KPI команд, собирать информацию для брифов и решений.

• Участвовать в тендерах, конкурсах, заявках.

Аналитика

• Делать выжимки и краткие обзоры по новым темам, рынкам, идеям.

• Собирать еженедельные отчёты по проектам и команде.

Что важно

• Самоорганизация, инициативность и внимание к деталям.

• Умение мыслить структурно и чётко формулировать.

• Владение инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets), Trello, Notion, Excel.

• Умение работать в команде, но и самостоятельно принимать решения.

• Отличный письменный и устный русский язык, английский — плюс.

Что мы предлагаем

• Уникальный опыт в быстрорастущих технологических стартапах.

• Прямой доступ к ключевым решениям и стратегиям компании.

• Вовлечённость в реальные проекты, которые меняют образовательную среду.

• Гибкий график и доверие со стороны руководства.

• Перспектива карьерного роста до операционного менеджера / project-менеджера.

Требования:

• Опыт работы операционным/исполнительным директором, руководителем проектов или административным менеджером от 3 лет;

• Умение выстраивать и автоматизировать процессы;

• Умение организовывать работу команды, управлять несколькими потоками одновременно;

• Опыт работы с документацией, договорами, бухгалтерией (базовый уровень);

• Знание digital-инструментов: Trello / Notion / Google Drive / 1С / ЭЦП;

• Способность принимать решения в условиях неопределённости и высокой скорости изменений;

• Желание развиваться, влиять на компанию и расти вместе с ней.

Будет плюсом:

• Опыт работы с образовательными или государственными клиентами;

• Знание казахского языка;

• Опыт управления IT-командой и digital-продуктами.

Мы предлагаем:

• Участие в масштабных проектах по цифровизации образования и культуры;

• Работу в динамичной и амбициозной команде;

• Возможность выстроить систему с нуля и повлиять на рост компании;

• Бонусы за результат (KPI, премии) + обсуждение доли при долгосрочном сотрудничестве;

• Уютный офис в Астане, все необходимые ресурсы для реализации задач.

Если вы хотите расти в бизнес-среде и быть частью амбициозной команды —
ждем ваших откликовС уважением,