
LEVITA (ООО Джеймс Билгтон)
Специалист по документообороту / делопроизводитель
- Передача документации на исполнение
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Документооборот
- регистрация документации
- Ведение архива
- Внутренняя документация
- Организация движения и учета документов
- Работа с большим объемом информации
- Организация хранения документации
- Автоматизация документооборота
-
Ведение учета и жесткий контроль подписания ДКК по сети (таблицы и папки);
-
Оформление типовых дополнительных соглашений;
-
Работа с системой ЭДО (Электронный документооборот) Диадок;
-
Регулярное взаимодействие с контрагентами (партнерами) по вопросам, касающиеся ДКК и ДС;
-
Ежемесячное выставление претензий/уведомлений по нарушениям;
-
Соблюдение и контроль правильности оформления документов согласно реквизитам;
-
Ежедневная/ежемесячная отчетность;
-
Архивация документов;
-
Внесение предложений по доработке и систематизации документооборота в компании
-
Знание делопроизводства
-
Педантичность к порядку и дисциплине
-
Знание ЭДО (Электронный документооборот)
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook)
-
Умение собрать и систематизировать информацию
-
Организация хранения документации
-
Точность и внимательность к деталям
-
Умение работать с большим объемом информации
-
Скорость в работе и ответственность
-
Официальное оформление по ТК РФ
-
График работы 6/1 (ненормированный)
-
Удаленный формат работы
-
Оклад 40 000 + KPI 10 000
-
Работа в стабильной компании, направленной на быстрое развитие и масштабирование
-
Возможности для профессионального развития и самореализации
-
50% на абонементы в студиях