LEVITA (ООО Джеймс Билгтон)

Специалист по документообороту / делопроизводитель

От 40 000 RUR
  • Казань
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Передача документации на исполнение
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • регистрация документации
  • Ведение архива
  • Внутренняя документация
  • Организация движения и учета документов
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация хранения документации
  • Автоматизация документооборота
Обязанности:
  • Ведение учета и жесткий контроль подписания ДКК по сети (таблицы и папки);

  • Оформление типовых дополнительных соглашений;

  • Работа с системой ЭДО (Электронный документооборот) Диадок;

  • Регулярное взаимодействие с контрагентами (партнерами) по вопросам, касающиеся ДКК и ДС;

  • Ежемесячное выставление претензий/уведомлений по нарушениям;

  • Соблюдение и контроль правильности оформления документов согласно реквизитам;

  • Ежедневная/ежемесячная отчетность;

  • Архивация документов;

  • Внесение предложений по доработке и систематизации документооборота в компании

Требования:
  • Знание делопроизводства

  • Педантичность к порядку и дисциплине

  • Знание ЭДО (Электронный документооборот)

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook)

  • Умение собрать и систематизировать информацию

  • Организация хранения документации

  • Точность и внимательность к деталям

  • Умение работать с большим объемом информации

  • Скорость в работе и ответственность

Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ

  • График работы 6/1 (ненормированный)

  • Удаленный формат работы

  • Оклад 40 000 + KPI 10 000

  • Работа в стабильной компании, направленной на быстрое развитие и масштабирование

  • Возможности для профессионального развития и самореализации

  • 50% на абонементы в студиях