Персональный бизнес-ассистент генерального директора (Business/Project Assistant)

ООО «ТЕКОН Мембранные технологии» – первое в России серийное производство ультрафильтрационных мембран и модулей, проектирование, производство, монтаж, ПНР и сервис мембранных водоподготовительных установок для крупнейших промышленных предприятий России; входит в Группу Компаний «ТЕКОН», ведущего российского разработчика средств промышленной автоматизации.

Наши преимущества: в ближайшие 3 года компания:

• агрессивно масштабирует продажи решений промышленной ультрафильтрации в РФ;
• запускает новую производственную площадку в Китае для рынков КНР и ЮВА;
• строит лучшую в стране сервисно-аналитическую платформу для промышленной водоподготовки.

Цель: найти личного бизнес-ассистента первого лица компании, который станет «правой рукой» и возьмёт на себя сквозную координацию и аналитику 10+ проектов, которые уже ведёт генеральный директор.

Что предстоит делать: выполнение бизнес-задач (70 %) и проектно-кадровых вопросов (30 %):

• подготовка презентаций, писем, мемо, протоколов совещаний — на русском/английском; ведение календаря, поездок;
• вести трекер поручений генерального директора и обеспечивать их выполнение членами команды;
• быстрый сбор/анализ узкоспециализированных данных (промышленная водоподготовка, химия, энергетика, промышленная автоматика);
• публикация вакансий, отбор CV, первичное интервью;
• подготовка/ведение внутренних регламентов, контроль ДЭД-системы; взаимодействие с юристами и сертификацией;
• организация стратегических сессий, корпоративных мероприятий;
• личная поддержка руководителя (переговоры, поездки, личные проекты).

Что должен иметь кандидат:

• образование: магистр/специалист (инжиниринг, экономика, менеджмент, лингвистика);
• опыт: от 2-х лет в роли executive assistant, PMO-аналитика или консалтинга; B2B-инжиниринг / energy / water tech — плюс;
• метакомпетенции: проактивность, системное мышление, высокая обучаемость, дипломатичность, абсолютная конфиденциальность.

Что должен уметь кандидат:

• инструменты: Excel (Power Query, сводные), PowerPoint (storytelling), M-365; приветствуется опыт online-PM;

• языки: русский — native, английский B2+ (деловая переписка), китайский — конкурентное преимущество.

Причины присоединиться к нашей компании:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Офис в пешей доступности - ст. м. Октябрьское поле (7 минут), ст. МЦК Зорге (2 минуты).
• График работы 5/2 с 09:00-18:00.
• Социальный пакет в соответствии с ТК РФ. Дополнительно существует положение о мотивации по выслуге лет (доплата за стаж работы, компенсация оплаты детского сада и кружков, ДМС на второго члена семьи, дополнительный выходной день 1 сентября, для первоклассников).
• ДМС со стоматологией через год работы.
• Бесплатное корпоративное питание, уютная зона отдыха с кофе-поинт, тренажёрный зал.
• Бесплатная парковка.
• Возможности профессионального и карьерного роста.

• Если Вы внимательно ознакомились с вакансией, то присылайте CV (рус/англ) и сопроводительное письмо о самом сложном проекте, который вы закрыли в условиях жёсткого дедлайна.

  Уважаемые кандидаты, также просим в сопроводительном письме указывать Ваши зарплатные ожидания и не откликаться тем, кто не соответствует указанным требованиям.