Офис-менеджер

Группа компаний «Авивир» – исследовательская, производственная и инвестиционная организация, которая занимается разработкой передовых медицинских изделий и фармацевтических препаратов.

Мы помогаем улучшить качество медицинского обслуживания и стремимся повысить доступность инновационных решений для наших клиентов, а следовательно – и для пациентов!

Сейчас у нас открыта вакансия "Офис-менеджер / Помощник руководителя"!

Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы, намного важнее ваше желание обучаться новому и готовность оперативно включиться в процесс работы!

Обязанности:

• Ведение деловых отношений, переписки и документооборота с поставщиками товаров и услуг для поддержания работы офиса компании: клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцтовары, расходные товары для кофе-поинта;
• Надзор за обеспечением офиса всем необходимым и порядком в нем для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании;
• Встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей;
• Прием входящих звонков и организация исходящего и входящего документооборота офиса: забор почты и курьерских отправлений в адрес компании, регистрация в журнале входящих сообщений, организация сбора исходящих документов от всех структурных подразделений компании, регистрация в журнале исходящих сообщений и отправка, заведение счетов в систему через Битрикс 24;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников совместно с отделами кадров и информационных технологий;
• Организация учебной деятельности сотрудников;
• Тревел-поддержка сотрудников компании при планировании командировок;
• Работа с подрядчиками при организации корпоративных мероприятий, организация подарков к праздникам для контрагентов и сотрудников.;
• Организация участия компании в специализированных выставках (оплачивается отдельно);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение календарей встреч и совещаний руководителя;
• Организация телеконференций.

Требования:

• Ответственность, внимательность, самоорганизованность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Грамотная и структурированная письменная и устная речь;
• Опыт использования оргтехники, ПК и офисных программ;
• Опыт ведения деловой переписки, поиска и переговоров с подрядчиками;
• Умение и готовность работать в команде;
• Знание английского языка не ниже уровня В2.

Условия:

• Фиксированный оклад на руки от 70000 (согласовывается по результатам собеседования);
• Белая заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Обеспечение ежедневным горячим питанием из «ВкусВилл»;
• Полис ДМС после 6 месяцев работы;
• Возможность профессионального и карьерного роста: через 6 месяцев работы возможен переход на вакантные должности в других структурных подразделениях компании в зависимости от интересов и способностей кандидата;
• Возможность, прохождения желаемых обучающих курсов и программ за счет работодателя при условии соответствия их задачам компании;
• Место работы с удобной транспортной доступностью: территория ИЦ «Сколково».