Кого ищем:
Человека, который:
✔ Не киснет даже в понедельник утром,
✔ Умеет добиваться своего и не пасует перед трудностями),
✔ Активный – если надо, и горы свернёт, и кофе приготовит, и документы в срок подаст,
✔ Жизнерадостный – потому что скучные офисные зомби – не наш формат,
✔ Позитивный– заряжает коллег энергией, а не нытьём.
Чем предстоит заниматься:
1. Административная поддержка
- Организация встреч, переговоров, совещаний (включая бронирование переговорных, отправку приглашений, напоминаний).
- Ведение календаря руководителя, планирование графика.
- Подготовка и оформление документов (договоры, отчеты, презентации).
- Работа с почтой, обработка входящей корреспонденции, ответы на запросы.
- Ведение баз данных, документооборота (CRM, Excel, Google Docs и др.).
2. Коммуникации и координация
- Взаимодействие с клиентами, партнерами, сотрудниками компании.
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка).
- Подготовка отчетов по поручениям руководителя.
- Фильтрация входящих обращений, звонков, писем.
3. Аналитика и документооборот
- Сбор и анализ данных для отчетов (финансовых, маркетинговых, операционных).
- Подготовка презентаций, диаграмм, таблиц.
- Контроль выполнения задач, дедлайнов.
- Помощь в автоматизации процессов (использование Trello, Asana, Notion и др.).
4. Финансовые и юридические задачи
- Подготовка документов для бухгалтерии, проверка счетов.
- Контроль оплат, выставление счетов (в небольших компаниях).
- Взаимодействие с юристами, проверка договоров.
5. Личные поручения руководителя
- Организация личных встреч, мероприятий.
- Решение бытовых вопросов (например, заказ обедов, доставка документов).
Навыки и требования:
✔ Грамотная письменная и устная речь.
✔ Владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace).
✔ Умение работать с CRM, Trello, Slack, Zoom и др.
✔ Аналитическое мышление, внимательность.
✔ Многозадачность, стрессоустойчивость.