Группа компаний ПСК

Офис-менеджер с функциями секретаря

60 000 - 60 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Пользователь ПК
  • Прием посетителей
  • Поддержка работы офиса
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа с оргтехникой
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Регистрация входящей/исходящей документаций, распределение по отделам;
  • Взаимодействие с курьерской службой и почтовыми отделениями;
  • Составление документов, деловых писем, доверенностей по шаблону;
  • Прием гостей и посетителей (чай, кофе), организация переговоров;
  • Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка);
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль работы офисного оборудования, поддержание порядка, контроль за уборкой помещения и т.д.)
  • Выполнение поручений руководителя
Требования:
  • Опыт работы секретарем, офис менеджером
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники
  • Высокий уровень дисциплины и самоорганизации, энергичная, с активной жизненной жизненной позицией
  • Желание работать с людьми
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Рассматриваются резюме с фотографией
Условия:
  • Работа в офисе у м. Петроградская;
  • Полный рабочий день
  • Пятидневка с 9.00 до 18.00