В Московском городском открытом колледже осуществляется подготовка кадров по 19 специальностям в широком спектре направлений деятельности: юриспруденция, педагогика, IT-направление, вокал, хореография, реклама, эксплуатация беспилотных авиационных систем и другие. Образовательная онлайн платформа InStudy позволяет реализовать дистанционное и гибридное обучение по всему миру. Мы уверенно развиваемся и движемся вперед.
Приглашаем в нашу дружную команду профессионалов «Ассистента (помощника) руководителя».
Что надо делать:
Административная поддержка
- Организация рабочего графика директора: планирование встреч, совещаний, визитов.
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и других документов по указанию директора.
- Ведение протоколов совещаний, оформление решений и контроль их выполнения.
- Обеспечение оперативной связи с сотрудниками колледжа, передача поручений от директора.
Документационное обеспечение
- Формирование и систематизация документооборота: регистрация, архивация, хранение.
- Контроль сроков исполнения документов, напоминание ответственным лицам.
- Подготовка отчетности (статистической, аналитической) для руководства.
- Работа с электронными системами документооборота и базами данных колледжа.
Координация деятельности подразделений
- Взаимодействие с учебными отделами, бухгалтерией, HR и другими службами для согласования рабочих вопросов и оперативного решения текущих задач.
- Сбор и анализ информации от подразделений для подготовки сводных данных для директора.
- Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях, в рамках взаимодействия с ответственными сотрудниками.
Коммуникации и взаимодействие
- Прием и обработка обращений студентов, преподавателей, родителей (устных, письменных, электронных).
- Организация приема посетителей директора, предварительный анализ запросов.
- Взаимодействие с внешними организациями: министерствами, партнерами, СМИ.
- Ответ на входящие телефонные звонки колледжа: консультирование по общим вопросам, перенаправление звонков соответствующим подразделениям, фиксация обращений.
Контроль и организационные задачи
- Мониторинг выполнения поручений директора сотрудниками колледжа.
- Проверка соблюдения внутренних регламентов и трудовой дисциплины.
- Участие в подготовке лицензирования, аккредитации и других проверок.
- Обеспечение конфиденциальности информации и документов.
Дополнительные обязанности
- Поддержание работы офиса: заказ канцелярии, организация ремонта, управление оргтехникой.
- Обеспечение гостей напитками (кофе, чай) во время визитов и мероприятий.
- Помощь в подготовке презентаций, докладов, аналитических материалов для директора.
- Выполнение экстренных поручений руководства в рамках компетенции.
Мы ожидаем от успешного кандидата:
- высокая самоорганизация, исполнительность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- стрессоустойчивость:
- эрудированность и грамотность;
- высшее образование;
- опыт работы от года в качестве помощника руководителя;
- опыт работы в образовательных учреждениях является преимуществом.
Мы предлагаем:
- рабочий график 5/2, выходные дни суббота, воскресенье;
- оформление по ТК РФ;
- стабильная заработная плата;
- удобное расположение рядом со станцией метро "Волгоградский проспект";
- интересные творческие мероприятия, разнообразные задачи.