Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение электронного и бумажного архивов;
- Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами;
- Планирование и организация встреч, совещаний, мероприятий. Составление протоколов совещаний;
- Формирование пакета документов для гос. органов, для участия в тендерах, по запросу;
- Кадровое администрирование: сбор и передача комплекта документов для оформления сотрудников, организация и контроль подписания документов, отправка оригиналов документов;
- Рассылка информационных электронных писем, уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников обособленного подразделения;
- Организация рабочих поездок сотрудников компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, расписание поездок, сдача отчета в бухгалтерию);
- Формирование заявок на пропуска;
- Финансовое администрирование (согласование и внесение счетов на оплату обособленного подразделения);
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными средствами , водой и пр.;
- Контроль уборки офиса;
- Выполнение общих поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование, грамотная письменная и устная речь;
- Опыт работы в указанной должности не менее 2-х лет;
- Аккуратность, исполнительность, ответственность, внимательность;
- Уверенное владение MS Word и Excel.
- Стабильная заработная плата;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в стремительно развивающейся компании.