ООО "Хеликс Технолоджис" под торговой маркой HELYX более 17 лет проектирует и реализует комплексные проекты по наружным инженерным сетям, очистным сооружениям, водоподготовке. HELYX - имеет производственные площадки. В числе достижений Компании - успешный опыт сотрудничества с "Роснефть", "Северсталь", "Полиметалл", "Сбербанк", "Вайлдберис", "Новатэк", "Татнефть".
Приглашаем в команду HELYX офис-менеджера в связи с расширением штата.
ЧТО НЕОБХОДИМО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:
- Отправка-получение почтовых отправлений.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Тravel-поддержка командированных сотрудников.
- Представление документов для подписания руководителю.
- Передача документов в бухгалтерию по реестру.
- Заказ необходимых расходных материалов (средства для уборки, канцелярия, каталоги, аптечка, чай/кофе, вода).
- Взаимодействие с управляющей компанией (оформление пропусков гостям, на автомобили, контроль работы коммуникаций офиса, вызов обслуживающего персонала).
- Встреча, сопровождение гостей офиса, подготовка переговорной к совещаниям.
- Контроль чистоты и уюта в офисе.
МЫ ПОДХОДИМ ДРУГ ДРУГУ ЕСЛИ ВЫ:
- Высшее образование/среднее-профессиональное.
- Вашим преимуществом будет опыт работы с договорами и закрывающими документами.
- Оперативность при выполнении задач.
- Умение соблюдать этику делового общения, открытость, приветливость, вежливость.
- Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений касающихся зоны ответственности.
- Являетесь опытным пользователь ПК (MS Office), офисная оргтехника.
ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ, РАБОТАЯ В ДОЛЖНОСТИ:
- Уютный на территории инновационного центра «Сколково»
- Официальное трудоустройство (по ТК РФ) с первого дня. Полностью "белая" заработная плата.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 часов.
- Работа в успешной стабильной компании.
- Очередной отпуск 28 календарных дней.
- Все необходимые технические средства для выполнения задач (предоставляем ноутбук, корпоративную мобильную связь и телефон, оборудованное рабочее место).
- Знакомство со всеми правилами работы в течение первых двух недель работы (программа стажировки/введение в должность).
- Коллектив всегда открыт для новых сотрудников, поддержка и дружелюбная атмосфера поможет найти новых друзей, достичь новых высот, получить новый опыт.