Делопроизводитель-логист (отдела продаж)

О компании:

Мы — группа компаний, лидер в сфере экспертно-юридических услуг с офисами в Москве и Санкт-Петербурге. Наши клиенты доверяют нам решение сложных правовых задач, а сотрудники ценят профессиональное развитие и четкие карьерные перспективы.

Обязанности:

Работа с договорами и документами:

Проверка корректности документов (договоры, акты, счета).

Контроль наличия всех необходимых документов и приложений.

Планирование загрузки специалистов.

Внесение и актуализация информации по сделкам в Bitrix24 (задачи, статусы, сроки).

Работа с 1С: учет договоров, формирование первичной документации, сверка данных.

Контроль финансовых потоков:

Отслеживание оплат по сделкам, подготовка отчетов по дебиторской задолженности.

Взаимодействие с бухгалтерией и клиентами для урегулирования вопросов по платежам.

Аналитика и оптимизация:

Выявление ошибок в документах и процессах, предложения по их устранению.

Формирование еженедельных сводок по загрузке отдела и статусам сделок.

Требования:

Опыт работы с Bitrix24 и 1С (будет являться вашим преимуществом).

Аналитический склад ума: умение систематизировать данные, находить несоответствия, работать с таблицами и отчетами.

Внимательность к деталям: «нулевая терпимость» к ошибкам в документах.

Навык работы в режиме многозадачности: одновременное ведение 10+ сделок на разных этапах.

Базовые знания документооборота и финансовой отчетности.

Будет преимуществом:

Опыт в логистике или отделе продаж.

Знание основ договорного права.

Условия:

График: Полный день (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 ).

Формат: Офис

Доход: От 70 000 до 85 000 руб. (оклад + бонусы за соблюдение KPI).

Адекватное руководство
Дружный коллектив
Помощь и поддержку во всем
Непрерывное обучение и развитие

Мы ждем вас, если:

• Видите порядок в хаосе и умеете превращать проблемы в задачи.
• Готовы расти в команде, принимая вызовы и улучшая процессы.
• Цените четкие цели и команду, где ваше мнение влияет на результат.

P.S. Мы ищем того, кто хочет стать частью нашей экспертной системы уже сейчас!