Помощник/ассистент руководителя

Привет, будущий коллега!

Вас приветствует Светлана Пронина, основатель сети апартаментов Pronina Apart. В связи с моей загруженностью, я ищу помощника руководителя, который станет правой рукой в управлении и организации процессов.

Обязанности:

1. Организация встреч и планирование:
- Организация и координация планерок и Zoom-встреч.
- Напоминание о важных событиях и встречах.

2. Коммуникация и взаимодействие:
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками для обеспечения бесперебойной работы компании.
- Ведение личной переписки от лица руководителя.

3. Финансовое управление:
- Ведение и учет финансовых операций, контроль за бюджетом.
- Оплата коммунальных платежей и интернета.

4. Административная поддержка:
- Управление и обработка документов и таблиц в Google Workspace.
- Создание и ведение автоматизированных бизнес-таблиц в Google Sheets.
- Ведение и управление календарем руководителя.

5. Организация личных и бизнес-задач:
- Бронирование билетов и отелей.
- Поиск туров и планирование отпуска.
- Поиск и координация услуг (фитнес-тренеры, повара, уборщицы и др.).

6. Управление CRM и маркетингом:
- Организация, систематизация и администрирование CRM-системы (например, Bitrix24).
- Настройка и ведение таргетированной рекламы.

7. Создание и поддержка информационных ресурсов:
- Написание и систематизация регламентов и создание базы знаний.

8. Проектное управление:
- Поиск, координация и организация работы подрядчиков.
- Ведение переговоров, отслеживание результатов и ведение отчетности.

9. Аналитика и отчетность:
- Настройка и анализ сквозной аналитики.
- Аналитика рынка и конкурентов.

10. Управление персоналом:
- Найм сотрудников, включая разработку описаний вакансий, проведение собеседований и координацию процесса найма.

11. Выполнение дополнительных задач:
- Выполнение других задач, которые будут обсуждаться на собеседовании.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет, желательно в крупных компаниях.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в условиях многозадачности и быстро принимать решения.
• Навыки работы с финансовыми документами и отчетностью.

Условия и преимущества:

• Частичная занятость с графиком 5/2.
• Удаленный формат работы, что позволяет гибко планировать свой день.

О компании: Pronina Apart — это динамично развивающаяся сеть апартаментов, предоставляющая высококачественные услуги своим клиентам. Мы ценим профессионализм, инициативность и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного бизнеса!