Обязанности:
- Организация и контроль работы делопроизводителей и секретарей;
- Организация и контроль исполнения задач в Битрикс24;
- Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов);
- Оперативное информирование руководства о статусах дел;
- Обработка входящих запросов в подразделение по телефону, электронной почте, мессенджерам;
- Осуществление административной поддержки деятельности подразделения, участие в ежедневной работе команды, выполнение операционных задач от коллег (создание списков, назначение и подтверждение встреч, заказ канцелярии, работа с курьерской службой, заказ пропусков, встреча статусных гостей и т.д.);
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы подразделения (в том числе для совещаний с вышестоящим руководством);
- Ведение данных в Excel-таблицах (аналитика и отчетность по проектам).
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции более 3-х лет;
- Знание Битрикс24 - обязательно;
- Наличие опыта работы в системах электронного документооборота;
- Опыт работы с текстами/ грамотная устная и письменная речь/умение формулировать тезисно;
- Опыт координационной деятельности, умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point);
- Умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать, систематизировать;
- Коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение фиксировать главное из большого потока информации.
- Оформление по ТК РФ;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оплачиваемая мобильная связь, предоставление телефонного аппарата;
- Испытательный срок от 2 до 3 месяцев;
- Удобное расположение офиса (пешая доступность от ст. м. Волгоградский проспект), наличие бесплатной парковки, компенсация проезда.