ROODELL
Ассистент отдела закупа с функцией закупок административных ТМЦ
9 000 000 - 10 000 000 UZS
- Закупка товаров и услуг
- 1С: Документооборот
- 1С: Бухгалтерия и склад
- Учет остатков
- Оприходование товара
- Расчеты с поставщиками и подрядчиками
- Закупки
- Документооборот
- Закупка канцтоваров
- Закупка материалов
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Контроль остатков
- Оформление товарно-сопроводительных документов
- 1С: Предприятие 8
- Составление отчетов
- Планирование товарных запасов
- Составление документации
- Составление жалоб
- Согласование договоров
- Списание ТМЦ
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Русский — C2 — В совершенстве
- Узбекский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
- Помощь руководителю и отделу в организации встреч, переговоров, мероприятий
- Ведение учета и контроля всех заявок в системе ЭДО, регистрация и распределение по исполнителям
- Ведение всей документации в системе ЭДО (заявки, письма, договора и служебные записки)
- Выполнение поручений руководителя по отделу
- Прием и обработка заявок административного отдела, офиса в части закупа ТМЦ
- Проверка полноты достаточности информации о ТМЦ в заявках, при необходимости - уточнение
- Обеспечение согласования заявок с должностными лицами, размещение заявок, договоров и всех сопутствующих документов в системе ЭДО, контроль отгрузок и их своевременного поступления, прихода и оплаты контрактов
- Контроль своевременной отгрузки ТМЦ поставщиком и правильности заполнения товарно-сопроводительных документов
- Участие в проведении входного контроля получаемых ТМЦ по количественным и качественным показателям, проверка полноты и правильности оформления сопроводительной документации
- Взаимодействие с подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач
- Участие в рабочих совещаниях, ведение рабочей и отчетной документации
- Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе, обновление и актуализация списков поставщиков
- Постоянный контакт с логистической компанией (если необходимо), координация машин, контроль отгрузок, отслеживание местонахождения груза, сверка оплат и т.д.
- Высшее образование (экономическое)
- Опыт работы не менее 2-х лет
- Знание компьютерных программ/оргтехники (Excel, Word, Power Point, Outlook, 1C, электронный документооборот)
- Знание делопроизводства
- Умение вести переговоры
- Навык деловой переписки
- Знание русского и узбекского языков в совершенстве
- Знание английского языка будет преимуществом
- Знание учета ТМЦ, отчетности по материально-техническому обеспечению
- Порядок подготовки претензий к поставщикам
- Оформление строго по ТК РУз
- Стабильная заработная плата
- График работы - 5/2
- Компенсация абонемента в размере 50/50
- Компенсация питания 70/30
- Возможность работать с иностранными специалистами из разных стран
- Молодой и дружный коллектив
- Комфортабельный уютный офис