Делопроизводитель

Страховая компания Приорлайф ищет в команду делопроизводителя с опытом работы

Обязанности:

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием-передача, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией ДСП: прием-передача, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
• работа с документами: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, учет, хранение;
• отправление исполненной документации адресатам иные почтовые отравления;
• обработка входящих заявлений о предоставлении копий документов;
• ксерокопирование и сканирование документов;
• координация документооборота между подразделениями компании;
• исполнение поручений руководителя по текущим вопросам;
• оформление номенклатуры дел организации;
• подготовка ответов на письма, в том числе от ОПИ;
• умение работать в системе СМДО;
• подготовка и передача в архив исполненных документов с соответствующим оформлением;
• прием звонков, организация встреч, организация работы офиса;

Требования:

• высшее или среднее специальное образование,
• внимательность, ответственность, исполнительность,
• знание требований делопроизводства,
• свободное владение ПК,
• навыки делового общения, умение работать в команде,
• организованность, трудолюбие, опыт работы в данном направлении обязателен.

Условия:

• возможность работать в крупном банковском холдинге;
• работа в современном, комфортном офисе в г. Минске;
• официальное трудоустройство, социальный пакет;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30 (пн-чт.), 8.30-16.15 (пт).
• комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера и дружелюбный коллектив

• Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1475301/detail-public/