Приглашаем на работу офис-менеджера в головной офис производственного Холдинга.
Обязанности:
- Работа со звонками и документами (получение, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, проверка документов на соответствие стандартам компании)
- Составление и оформление официальных писем/ приказов/ справок/ ответы на запросы и пр.
- Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки
-
Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.)
-
Встреча гостей офиса, подготовка переговорных комнат
-
Организация встреч, совещаний, конференц- звонков, ведение деловой переписки
-
Административная поддержка руководителя: формирование расписания совещаний
Требования:
- Опыт работы в административной сфере
- Уверенное владение Word
- Грамотная речь и деловая этика
- Способность работать в условиях многозадачности и срочности
Условия:
- Вы получаете опыт работы и стабильное положение в крупной производственной компании
- Оформление, отпуска, больничные по ТК РФ
- Работа в паре со вторым секретарем
- Карьерный рост до руководителя секретариата
- График работы 5/2 9-18