Офис-менеджер / Администратор офиса

Добрый день!

Мы "VICTORY group" являемся одним из лидирующих рекламных агентств России. Наши клиенты — это крупнейшие автохолдинги, медицинские центры и другие компании различных отраслей по всей стране.

Ведём работу по двум направлениям:

1. Управление репутацией

Мы более пяти лет работаем в сфере репутационного маркетинга в интернете.
Лучше всех в России понимаем, как работать с негативом.
Помогаем в создании положительного образа компании с гарантией.

2. Лидогенерация

Можем найти заинтересованных клиентов в любой сфере.
Применяем инновационные решения в интернет-маркетинге, показываем лучшие результаты на рынке.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (закуп, контроль и выдача канцелярии, медикаментов, заказ и контроль питьевой воды, передача заявок на покупку необходимого руководителю отдела снабжения);
• ​Встреча и помощь гостям;
• Покупка ЖД и авиа-билетов для релокации и командировок;
• Личные поручения директоров и руководителей отделов (сделать таблицу, что-либо заказать, найти или забронировать развлекательные программы, бар и т.п);
• Ответ на входящие звонки и сообщения в мессенджерах, затем дальнейшее перераспределение вопросов по руководителям отделов;
• Печать или сканирование документов;
• Заказы в типографии;
• Прием и отправка корреспонденции (сдек, почта России);
• Вызов курьеров, такси и грузовых машин;
• Приемка заказанных товаров.

Требования:

• Ответственность. Способность самостоятельно принять решение по выполнению поставленных задач;
• Опытный пользователь ПК и MS Office / Microsoft 365 / Google Docs;
• Активность и энергичность;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Место работы: головной офис - г. Екатеринбург, ул. Восточная 7Г (ТЦ "Восточный");
• График работы 5/2 пн-пт с 10:00 до 19:00, выходные дни суббота и воскресенье, а также все праздничные дни согласно производственному календарю;
• Уровень заработной платы от 50 000 р (формируется из окладной и премиальной части);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Просторный офис с комфортным и полностью оборудованным рабочим местом, Яндекс-станции в каждом отделе. Собственная кофейня с десертами и вкусной едой.