Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Кто мы:

Мы — международное digital-агентство №1 по трафику для недвижимости в ОАЭ. Работаем с застройщиками и агентствами в Дубае, Турции, Таиланде, на Кипре и в США.

Запускаем масштабные рекламные кампании, автоматизируем бизнес-процессы и растём каждый месяц. Сейчас перед нами цель выйти на другие ниши и масштабироваться!

Кого мы ищем:

Ты — не просто исполнитель. Ты правая рука основателя.

У тебя уже был опыт работы ассистентом, ты умеешь принимать решения, не боишься звонить, быстро пишешь и хорошо чувствуешь задачи бизнеса.

Ты нам подойдёшь, если ты:

• Человек с опытом работы ассистентом или в проектной роли (от 1 года);

• Не боишься звонков и умеешь верифицировать лидов (важно!);

• Умеешь искать подрядчиков и договариваться;

• Хочешь развиваться в маркетинге, управлении и в будущем расти до руководителя;

• Не “чекаешь сообщения” — а закрываешь задачи и берёшь ответственность;

• Умеешь (или хочешь научиться) пользоваться нейросетями: ChatGPT, Asana, Midjourney, HeyGen и пр.

Твои задачи:

Обработка входящих лидов и клиентов

• Быстрая реакция на входящие заявки;

• Звонки, назначение Zoom-встреч, верификация;

• Заполнение таблиц, контроль лидов, пересылка в отдел продаж.

Найм и подрядчики

• Поиск и отбор исполнителей (дизайнеры, таргетологи, проджекты);

• Организация и сопровождение собеседований;

• Помощь в адаптации новых сотрудников.

Операционка

• Ведение таблиц, контроль поручений, дедлайнов;

• Создание презентаций, регламентов, помощь в систематизации знаний;

• Работа в AI-сервисах и помощь в автоматизации.

• Помощь в личных поручениях основателя связанных операционной деятельностью компании

Условия:

• Оклад + KPI-бонус;

• Удалёнка, 5/2, время — обсуждаемое;

• Возможность быстро вырасти в карьере: до project-лида или руководителя отдельного направления;

• Доступ ко всем процессам и возможность учиться у основателя;

• Интересная, насыщенная работа в быстро растущем агентстве.

Условия оплаты:

— Фикс: от $400 до $600, в зависимости от уровня, загрузки и самостоятельности

— Возможность бонусов за результат (выполненные KPI, инициатива, эффективность)

— Выплаты — стабильные, 2 раза в месяц

— Через 2–3 месяца возможно увеличение при росте ответственности

Кому не подойдёт:

• Если вы не умеете укладываться в сроки;

• Если боитесь звонков и общения с клиентами;

• Если не берёте ответственность и ждёте «ТЗ на всё»;

• Если хотите “просто посмотреть” — не тратьте время.