Ведущий бухгалтер (авансовые отчеты)

Обязанности:

• Заказ билетов и бронирование гостиниц сотрудникам Центра за счет внебюджетных средств;
• Составление решения о командировании и отчета о расходах подотчетного лица;
• Подготовка платежных поручений на перечисление суточных, авансирование дополнительных расходов в командировке;
• Составление служебных записок с приложением расчетов на авансирование авиа, ж/д билетов, и других расходов;
• Инициирование закупки у ед. поставщика проживания-составление и сопровождение служебной записки с момента создания до заключения договора. Контроль исполнения договоров (получение закрывающих документов, оплата, исполнение договора);
• Инициирование закупки у ед. поставщика договора на сопровождение внеплановых выездов- составление и сопровождение служебной записки с момента создания до заключения договора. Контроль исполнения договоров (получение закрывающих документов, оплата, исполнение договора);
• Контроль командированных сотрудников: своевременное внесение неизрасходованных денежных средств в кассу Центра, предоставление отчетных документов в установленные сроки по возвращению из командировки;
• Контроль за своевременным подписанием решения о командировании и отчета о расходах подотчетного лица;
• Формирование отчетов по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет;

Должен знать:

• Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные документы по организации бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций и составление отчетности;
• Налоговое и бюджетное законодательство РФ;
• План корреспонденцию счетов бухгалтерского бюджетного учета;
• Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
• Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Центра;
• Правила эксплуатации вычислительной техники;
• Правила и номы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

Необходимые навыки:

• Вести переговоры, анализировать данные о ходе исполнения обязательств;
• Проводить поверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
• Использовать ЕИС в части, касающейся исполнения своих должностных обязанностей.

Условия:

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Академическая;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Рабочий день с 8.30 до 17.00;
• Оформление по ТК РФ.