МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- стабильность: компания на рынке с 2008 года, входит в ТОП-50 лучших работодателей (рейтинг HH.ru)
- работу в соответствии с законодательством РФ во всех аспектах деятельности
- официальное трудоустройство, полностью белую з/п, ежегодную индексацию
- работу с профессиональной командой, с наставниками, где ценят усилия и результаты каждого сотрудника, честны, открыты и уважительны друг к другу
- карьерный рост и профессиональное развитие
- прокачку знаний и программы развития (внутреннее и внешнее обучение)
- дружелюбную атмосферу и развитую корпоративную культуру, где инициируем изменения и всегда готовы к любым вызовам
- ежегодные конференции, тимбилдинги, митапы и другие мероприятия
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- телефонными переговорами, с целью передачи полученной информации сотрудникам компании (входящие/исходящие звонки)
- приемом и формированием документов на подпись /согласование/ рассмотрение руководства компании, ознакомлением с соответствующими документами сотрудников компании
- получением, оформлением и отправкой документов почтой РФ, экспресс – почтой, курьерской службой
- регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, составлением описи вложений в конверты при отправке исходящей корреспонденции
- регистрацией внутренней документации (приказы, служебные записки, распоряжения и т.д.) в журналах установленной формы
- регистрацией обращений от граждан и клиентов в установленные законодательством сроки
- предоставлением информации по документам, зарегистрированным в журналах регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
- взаимодействием с курьерскими службами, почтой России, контролем доставки срочных документов
- обеспечением сохранности документов текущего делопроизводства
- организацией встреч, приемов и необходимым обслуживанием визитеров, гостей, делегаций, клиентов и партнеров компании
- тиражированием и сканированием документов по указанию руководства и начальника административного отдела
- участием в составлении отчетности по итогам контроля документооборота в административный отдел в г. Ульяновск, региональных подразделений общества
- ведением отчетности по своей деятельности, в том числе по запросам непосредственного руководителя и генерального директора компании
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ТЕБЯ:
- умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Word)
- умение быстро искать необходимую информацию в интернете, работа с различными браузерами (Chrome, Internet Explorer)
- стремление развиваться и получать новые знания
- коммуникабельность и ответственность
- грамотную устную и письменную речь