Бизнес-ассистент руководителя

Наш партнер - компания «Правила финансов» - 8 лет помогает предпринимателям зарабатывать больше, внедряя управленческий учет в малом и среднем бизнесе:

• внедрение управленческого учета и планирования под ключ
• финансовый директор для вашего бизнеса на аутсорсе
• разработка финансовых моделей
• финансовый аудит
• онлайн и офлайн курсы по финансам бизнеса

Мы предлагаем:

• полностью удаленный формат работы
• полная занятость с 9.00 до 18.00 (часовой пояс Мск/+2 Мск), возможен гибкий график, главное, быть на связи и своевременное выполнение поставленных задач
• поддержку всей команды (еженедельные встречи и общий чат)
• возможность быстрого профессионального роста, обмена опытом с коллегами
• оклад + премия по KPI (уровень обсуждаем)
• оформление по договору с самозанятым или ИП

Чем нужно будет заниматься:

• Управление календарем руководителя, назначение встреч с командой, управление записями встреч, создание резюме встреч с помощью ИИ, выкладка резюме в чаты.
• Управление планом и фактом выполнения задач командой, контроль план-факта, запросы отчетов, анализ и отчет перед руководителем.
• Оперативный поиск информации, выполнение информационных запросов, поиск в интернете, проведение аналитики, сбор статистических данных.
• Поиск конференций и событий для выступлений, переговоры с организаторами до результата - событие выбрано, договорились с организаторами, выступление добавлено в календарь руководителя и программу мероприятия. Ведение базы событий в СРМ.
• Организация поездок на события - заказ билетов, гостиниц, трансфер.
• Работа с госорганами и сообществами - поиск событий, отбор, регистрация на события, организация участия в событии. Обзвон с предложениями своих событий - переговоры с руководством и ответственными лицами, достижение договоренностей, контроль организации событий.
• Работа с партнерами - поиск и обзвон потенциальных партнеров, отбор, сбор информации, назначение встреч, ведение базы партнеров.
• Поиск подкастов и интервью, ведение переговоров, составление базы контактов, организация записи подкастов и интервью.
• Звонки по необходимости - напоминания о вебинарах участникам, обзвон клиентов в части сбора обратной связи.

Особым преимуществом будет:

• наличие у вас опыта работы ассистентом/помощником руководителя, проектным менеджером

• опыт ведения переговоров по телефону и письменно

• развитые коммуникативные навыки

• умение работать с MS Excel, Word, PP, Google Таблицами и документами, презентациями, СРМ системой, предпочтительно Битрикс24, календарем

• знание основ работы с искусственным интеллектом - Chat GPT, DeepSeek и т.д.