Олимп Паркета

Бизнес-ассистент руководителя

50 000 - 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых встреч
  • Административный процесс
  • MS PowerPoint
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя

Мы, компания Олимп Паркета, ищем Бизнес-ассистента для нашего партнера — компании РКМ GLASS SOLUTIONS - светопрозрачные конструкции из стекла и алюминия.

Обязанности:

  • Ведение первичной бухгалтерии и документооборота:

  • Выставление счетов, счетов-фактур, КС-2,3, УПД;

  • Сбор входящей бухгалтерской документации от поставщиков и контрагентов;

  • Составление договоров и коммерческих предложений;

  • В конце каждого месяца отправка бухгалтеру документов и банковских выписок;

  • Работа с банк-клиентом (оплата счетов и т.п.).

  • Переписка с партнерами, контрагентами и клиентами.

  • Постановка, напоминание и контроль задач, сроков выполнения (CRM, рабочие чаты компании). Организация и назначение рабочих встреч.

  • Поиск подрядчиков и помощь в проектных задачах.

  • Выполнение мелких поручений от команды.

  • Выполнение личных задач от руководителя.

Требования:

  • Ответственность и высокая организованность;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Умение работать в многозадачном режиме;
  • Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Условия:

  • Удаленная работа с выездами в офис, по необходимости;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Возможность профессионального роста и развития.

Если Вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете указанным требованиям, отправляйте свое резюме на указанный адрес.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!