Личный помощник руководителя

Международной компании требуется личный помощник руководителя

Если вы справляетесь с большими объёмами информации, умело управляете собой и разноплановыми задачами, умеете выделять главное и не пасуете перед вызовами, -

Постройте профессиональную карьеру с нами и продолжайте саморазвитие!

Функциональные обязанности:

• Планирование рабочего дня – составление рабочих календарей, расстановка приоритетов, планирование нагрузки
• Подготовка и организация совещаний и деловых встреч. Обеспечение руководителя необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и анализ, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч.
• Взаимодействие с бухгалтерией: (сканирование и отправка всех входящих актов от наших клиентов, и обслуживающих организаций)
• Клиентские исследования: Проведение опросов и интервью для получения информации о клиентах и их предпочтениях
• Написание постов для социальных сетей компании и сотрудников компании
• Ведение личных страниц руководителя в социальных сетях
• Подготовка презентаций, поддержка PR-активностей: участие в разработке пресс-релизов и взаимодействии со СМИ
• Выполнение личных поручений руководителей
• Управление документооборотом, функции личного секретаря, офис менеджера
• Сопровождение руководителя в деловых поездках и встречах.

Требования к кандидату:

• Высшее/ н/о высшее образование
• Высокий уровень эрудиции и навыков в работе MS Office
• Знание основ тайм-менеджмента
• Отличные переговорные навыки и высокая социализация
• Умение работать с разными информационными потоками, анализировать, систематизировать и структурировать информацию
• Умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения
• Позитивизм и высокий уровень внутренней энергии
• Активность, трудолюбие, гибкость мышления, ответственность
• Коммуникабельность, умение управлять конфликтами
• Желательны навыки работы в CRM Битрикс24
• Готовность пройти онлайн тестирование
• Двухдневная оплачиваемая стажировка (удаленно) для определения уровня имеющихся навыков

Условия:

• полная занятость, гибкий гибридный график работы
• официальное трудоустройство, все социальные гарантии
• обучение, менторство, мастермайнды за счёт компании
• интересные задачи, способствующие профессиональному развитию и личностному росту
• финксированный оклад, ежемесячное и квартальное премирование
• уровень заработной платы зависит от квалификации кандидата и фиксируется по результатам письменных договоренностей между сторонами.

* Вакансия, планируемая к созданию 02 июня (перспективная)