Ассистент руководителя

Задачи, которые предстоит решать:

1. Контроль выполнения задач сотрудниками:

• постановка задач сотрудникам от имени руководителя в CRM системе компании (Bitrix24);

• контроль выполнения задач и подготовка отчета руководителю о выполнении;

• поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;

• участие в запуске новых проектов компании, координация вопросов от имени руководителя.

2. Административная поддержка:

• организация Skype/Zoom совещаний и переговоров, ведение протокола встреч;

• поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;

• составление отчетов (по работе подразделений, сотрудников);

• travel - поддержка;

• сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;

• подготовка, запрос, согласование документов по требованию руководителя;

• выполнение иных поручений руководителя.

3. Администрирование CRM системы (Bitrix24):

• выстраивание иерархии проектов для сотрудников;

• контроль ведения CRM системы сотрудниками в рамках предустановленных шаблонов и регламентов;

• описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.

Требования:

• Опыт работы ассистентом первого лица компании не менее 3-х лет;
• Хорошее знание ПК, Excel, Google Документы, Skype, Zoom, Bitrix 24;
• Умение быстро находить информацию в Интернете;
• Грамотная речь, презентабельный внешний вид, тактичность;
• Самостоятельность в решении рабочих задач;
• Коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе.

Успешному кандидату мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с 1-ого рабочего дня;
• График работы: 5/2 (сб и вс - выходные) с 9 до 18;
• Комфортный и презентабельный офис с современным дизайном в Москве (м. Аэропорт);
• Своевременный, стабильный и прозрачный доход: оклад 150 000 р;
• Система скидок для сотрудников и родственников на услуги клиники после успешного прохождения испытательного срока (офтальмология, стоматология);
• Внутренняя бонусная система мотивации.