Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге и управлении недвижимостью.
Мы работаем на российском рынке недвижимости более 25 лет и возглавляем большую пятёрку.
Сейчас мы в поиске Секретаря к нам в компанию.
Роль специалиста: административная поддержка офиса.
График работы: 5/2, 40 часов в неделю / полная занятость
Сменный график работы: 8:30 до 17:30 / с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед 1 час (2 секретаря в офисе посменно).
Что мы предлагаем:
- Комфортный офис в 2-3 минутах от м. Москва-Сити (БЦ "ОКО")
- График работы 5/2, сменный график (2 секретаря в смене)
- Официальная заработная плата
- Годовой бонус по результатам работы
- Добровольное медицинское страхование (ДМС), врач / психолог в офисе
- Корпоративные предложения для сотрудников: занятия английским языком, фитнес и т.д.
- Профессиональный рост и развитие внутри компании
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
Ключевые задачи:
- Встреча посетителей и клиентов компании
- Работа с документооборотом и кореспонденцией
- Прием и обработка входящих телефонных звонков
- Бронирование номеров и конференц-залов / заказ пропусков
- Поддержание связи с коллегами и внешними контактами для бронирования поездок и размещения
- Сортировка и распределение входящей почты, а также организация и отправка исходящей почты
- Заказ канцелярских принадлежностей
- Координация корпоративной мобильной связи
- Координация работы офисных водителей
Наши пожелания к будущему сотруднику:
- Рассматриваем кандидатов с возможностью работать полный рабочий день в офисе (5/2)
- Готовы рассматривать будущего сотрудника без или с минимальным опытом работы (учитывается желание развиваться в административной сфере)
- Хорошее знание программного обеспечения MS Office
- Хорошие коммуникативные навыки
- Внимательность к деталям
- Желание профессионального роста и развития внутри компании