Reframe
Офис-менеджер (Ассистент руководителя)
От 90 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Деловая этика
- Закупка товаров и услуг
- Исполнение личных поручений руководителя
- Управление документооборотом
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение звонков
- Деловой этикет
Компания Reframe Moscow является одним из ведущих ритейлеров итальянской мужской одежды класса люкс в России:
- 3 мультибрендовых бутика эксклюзивной мужской одежды Reframe,
- 2 аутлета на Новой Риге;
- 1 монобрендовый обувной бутик Barrett;
- 1 монобрендовый бутик Jacob Cohen;
Главная ценность компании Reframe Moscow – это команда неравнодушных к настоящему стилю людей. Мы уделяем особое внимание раскрытию потенциала каждого сотрудника.
Приглашаем в команду офис-менеджера (ассистента руководителя)
Условия:
- Удобное расположение офиса: Олимпийский проспект, 16 стр 5 (метро «Проспект Мира»);
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- «Белая» заработная плата;
- Дизайнерский, стильный офис;
- График работы 5/2, 9:30/10:00-17:00/18:00;
- Итальянский кофе - в свободном доступе;
- Отмечаем праздники вместе.
Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
- Работа с документами (подготовка, согласование, подписание, сканирование, копирование и пр.);
- Организация деловых поездок, оформление виз, билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Взаимодействие с арендодателем, клининговой и инженерной службами бизнес-центра;
- Взаимодействие с курьерскими службами - заявки и формирование отправок на основе поступающих заявок;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.);
- Создание уюта и наблюдение за порядком во всех помещениях, контроль работы технического персонала, украшение помещения к праздникам;
- Ведение деловой переписки с партнерами.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
- Уверенное владение ПК и офисной техникой
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность