Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7
Что нужно делать:
- Заниматься делопроизводством в ЭДО (роспись входящих документов, подготовка ответов, инициативных писем и факсограмм, оформление карточек, управление реестром писем, подготовка отчетности)
- Составлять письма на основании сведений от РП
- Организовывать межведомственные рабочие совещания, подготавливать повестки и собирать сопутствующие материалы, вести протоколы и согласования в рабочем порядке со всеми участниками
- Ставить задачи в Jira на основании протокольных решений и поручений, подготовка отчетности
- Контролировать сроки поручений
- Вести график отпусков
- Вести табель учета рабочего времени
- Собирать актуальные данные по статусу проектов, помощь РП в разработке отчетности
- Контролировать Исполнителей по ГК в части своевременного предоставления отчетных документов и результатов работ
- Актуализировать календарные планы, ресурсного плана проектов
- Вести архив и базу знаний по проектам
Какие знания и навыки нам важны:
- Опыт работы в ФОИВ/ОИВ в аналогичной должности не менее года (лучше трех)
- Профессиональное знание правил русского языка
- Опыт работы с СЭД, знание правил документооборота
- Развитые коммуникативные навыки
- Внимательность, грамотность, усидчивость, стрессоустойчивость, многозадачность
- Отличное знание Microsoft Office
Что предлагаем:
- Рыночную зарплату и премии
- Драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
- Преимущества аккредитованной IT-компании
- Материальную помощь в случае важных событий в жизни
- Корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
- Корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
- Комьюнити по интересам
- Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.
Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!