Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Компания ООО «ТБ ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО», приглашает на работу Бизнес-ассистента

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Задачи:

• Организация и структурирование документации компании, ведение цифрового архива

• Работа с контрагентами: оформление договоров, обработка заявок, решение текущих вопросов

• Взаимодействие с бухгалтерией: передача документов, контроль корректного учёта

• Взаимодействие с банками по вопросам обслуживания расчётных счетов

• Сбор, анализ и формирование отчётов по ключевым показателям (финансы, статистика, себестоимость и др.)

• Контроль и своевременная оплата счетов компании (включая подписки и сервисы)

• Поиск информации по тематике бизнеса и текущим задачам

• Работа с маркетплейсами, службами доставки (СДЭК и др.), контроль логистики

• Выполнение личных поручений руководителя, решение организационных вопросов

Какой опыт мы хотели бы видеть:

• Уверенные навыки работы в Excel и Google Таблицах

• Опыт работы с Яндекс-сервисами (Почта, Диск, Таблицы и др.)

• Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность в работе

• Гибкость и готовность решать нестандартные задачи

• Желательно: опыт работы с Tilda, Яндекс Директом, Яндекс Картами

• Умение быстро искать информацию и структурировать её

Что предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся компании

• Вовлечённость в реальные бизнес-процессы

• Возможность профессионального роста

• Гибридный формат работы (посещение офиса несколько раз в неделю)

• Доверие и автономия в выполнении задач

Если вы человек, который умеет держать под контролем множество процессов, не теряет мелочи из виду и получает удовольствие от системности и эффективности — будем рады познакомиться!

Откликнитесь с кратким рассказом о себе и примерами реализованных задач.