DENUM GROUP

Ассистент генерального директора

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Группа Denum объединяет компании и сервисы в категории underbanked.

Мы делаем финансовые услуги доступными и удобными для всех, используя инновации и современные технологии.
Наша цель - стать лучшими на рынке по качеству взаимодействия с клиентами в сфере онлайн-кредитования.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение календаря руководителя, планирование и координация рабочего дня, организацией встреч
  • Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
  • Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование
  • Взаимодействие с руководителями департаментов/отделов, доведением до сотрудников поручений генерального директора, контроль их исполнения. Фиксацией статуса исполнения, подготовкой отчетности
  • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
  • Организация презентаций и представительская деятельность
  • Исполнение личных поручений (поиск и выбор подарков деловым партнерам и тому подобное)
  • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
  • Создание «телефонного имиджа» компании и генерального директора, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, созданием условий, способствующих его эффективной работе

Что ждем от кандидатов:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
  • Высшее образование
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
  • Внимательность, многозадачность, высокая скорость работы, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость и требовательность
  • Умение работать с конфиденциальной информацией
  • Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point)

Своим сотрудникам мы готовы предоставить:

  • Интересную работу в Fintech компании - лидере отрасли!
  • Оформление по ТК РФ
  • Полностью белая ЗП
  • Комьюнити крутых профессионалов и наставников
  • Расширенный ДМС со стоматологией
  • Возможность гибридного графика работы (1-2 дня в неделю удаленно)
  • Комфортный офис на ст. м. "Дмитровская"